L'IRS descriu una despesa de negoci com "el cost d'exercir un comerç o negoci". Totes les empreses incorren en despeses habituals com a part de fer negocis. La majoria de les despeses de l'empresa són deduïbles si opera un negoci que està configurat per obtenir beneficis. La llista de despeses de l'empresa pot ser variada i llarga, i, en general, com més gran sigui l'empresa, més grans seran les despeses. Sempre ha estat cert que les empreses han de gastar diners per guanyar diners, i les despeses empresarials són una necessitat ineludible.
Despeses laborals
No importa la mida de la seva empresa, els salaris dels empleats són una despesa que s'ha de pagar periòdicament. També s'inclouran altres despeses laborals com contractistes, comptadors i advocats en aquesta categoria, així com formació i desenvolupament.
Despeses de venda
Les despeses regulars es produeixen com a conseqüència del procés de venda. Alguns exemples són la distribució, l'empaquetat, el transport de mercaderies i les comissions de vendes.
Lloguer o hipoteca
La renda o la hipoteca és la quantitat de diners que paga per utilitzar una propietat per a la vostra empresa. Si la vostra empresa és propietària de la propietat, pagarà una hipoteca normal que s'aplica a la propietat de la propietat. Si algú té la propietat utilitzada per a la vostra oficina o instal·lacions comercials, pagareu el lloguer. Aquesta despesa es paga amb més freqüència mensualment.
Les despeses de viatge
Les despeses de viatge normalment abarcaran els despeses relacionades amb el viatge que es produeixin com a conseqüència de fer negocis. Les despeses de viatge poden incloure els bitllets d'avió, les despeses de menjar, el quilometratge i el servei de taxi. Les empreses més grans o les empreses que utilitzen venedors ambulants veuran majors imports de despeses de viatge.
Despeses publicitàries
Moltes empreses tindran un pressupost anual per a la publicitat que es desglossa en despeses mensuals. Per a empreses més grans, aquest nombre pot pujar a centenars de milers o fins i tot milions de dòlars. Les despeses de publicitat inclouen anuncis de televisió i impressió, màrqueting en línia, anuncis de ràdio i qualsevol altre mètode dissenyat per anunciar o promocionar el vostre negoci.
Despeses de producció
Les despeses de producció inclouen qualsevol despesa, a part del mà d'obra, que s'introdueixi en la fabricació dels productes de la vostra empresa. Això inclou el cost dels costos i manteniment de matèries primeres i equips.
Despeses d'assegurança
La mida i el tipus de la vostra empresa determinaran quins tipus d'assegurança té. Alguns exemples són l'assegurança típica d'incendis i continguts a les seves instal·lacions, assegurança de responsabilitat civil i assegurança relacionada amb els beneficis dels empleats. La cobertura de salut i els plans d'estalvi de jubilació també són despeses habituals per a moltes empreses.
Despeses de serveis públics
Les despeses com la calor, l'electricitat, l'aigua i el telèfon i el servei d'Internet són necessitats per a totes les dimensions del negoci. Generalment es paguen mensualment.
Material d'oficina
El subministrament d'oficina general és una despesa en curs que les empreses han d'afrontar. Normalment, aquests inclouen equips d'oficina, com ara ordinadors i màquines de fax, així com paper, bolígrafs, llapis, clips de paper, grapes i altres subministraments.
