Les eines analítiques poden ajudar al vostre negoci a guanyar o augmentar el seu avantatge competitiu i millorar la presa de decisions. Per exemple, si bé és possible que tingueu en compte que la productivitat està disminuint, les eines d'anàlisi quantitatives us poden ajudar a determinar el motiu. Encara que algunes eines requereixen un ampli coneixement matemàtic i estadístic, fins i tot una petita empresa amb recursos limitats pot utilitzar eines com ara simulacions, diagrames de tendència, benchmarking i fórmules de relació per millorar els processos de flux de treball i la gestió financera i augmentar l'eficiència.
Què passa si Simulacions
Les simulacions, com ara escenaris, taules de dades, simulacions de Monte Carlo i Goal Seek són eines útils d'anàlisi i gestió de riscos. Aquestes eines, que estan disponibles en els programes de programari de full de càlcul, us ajudaran a determinar què podria passar si les variables han de canviar i permetre veure el que necessiteu per produir un resultat específic. Els escenaris, les taules de dades i les simulacions de Monte Carlo us permeten canviar una o més variables d'entrada per veure, per exemple, com combinen diferents combinacions de costos de matèries primeres, preus i demanda del consumidor en benefici net. La simulació d'una recerca d'objectius comença amb un resultat esperat com el benefici net i determina els valors d'entrada necessaris per produir aquest resultat.
Gràfics de tendències
Els gràfics de tendències mostren dades al llarg del temps per revelar tendències positives i negatives. Tanmateix, perquè requereix dades històriques, l'anàlisi de tendències sovint és més apropiat per a un negoci existent. Aquesta eina és útil per analitzar la productivitat i l'eficiència operativa i per fer comparacions. Per exemple, un gràfic de tendències podria ser útil per comparar les taxes de rotació anual dels empleats. Una anàlisi addicional podria ajudar-vos a determinar si els diners que està invertint en un programa d'interacció amb els empleats tenen l'efecte previst. De la mateixa manera, una anàlisi de tendències pot ajudar a planificar els empleats del centre de trucades.
Punts de referència
Els punts de referència són punts de referència com ara percentatges i percentatges, i s'utilitzen més sovint per analitzar el rendiment. Benchmarking ajuda amb anàlisi intern i extern. Com a eina d'anàlisi interna, un benchmark és tant una expectativa com una forma de determinar si els empleats compleixen els objectius de productivitat i rendiment o si el vostre departament de vendes satisfà les expectatives. Com a eina d'anàlisi externa, l'ús de punts de referència proporciona formes de comparar el vostre negoci amb els estàndards nacionals, regionals i industrials i avaluar el rendiment de la vostra empresa comparant-lo amb empreses competidores.
Ràtios de matemàtiques i estadístiques
Les ràtios es troben entre les eines d'anàlisi més útils. Les ràtios financeres com el deute a patrimoni, una liquiditat denominada la ràtio actual i el marge de benefici net, us poden ajudar a analitzar la vostra posició financera actual. Les ràtios de recursos humans, com ara el cost per lloguer, els costos de facturació, el temps d'ocupació i els costos de salut per empleat poden ajudar a planificar i gestionar les despeses relacionades amb els empleats. Els percentatges d'adquisició i retenció de clients són útils tant per a empreses minoristes com per a empreses de serveis.
