Els inversors immobiliaris utilitzen l'assistència de les empreses de gestió immobiliària per supervisar els aspectes financers implicats en la gestió de la inversió immobiliària. Les empreses de gestió de propietats estableixen sistemes de cobrament de lloguer, negocien contractes d'arrendament amb els inquilins i asseguren que les propietats d'inversió compleixin els estàndards de seguretat, seguretat i codi de construcció. En essència, les empreses de gestió immobiliària treballen en nom dels propietaris. Començar una empresa de gestió de propietats implica establir relacions comercials amb propietaris de propietats d'inversió i adherir-se als requisits estatals i federals per iniciar el negoci.
Llicències
Una empresa de gestió de propietats està obligada a mantenir la llicència d'un corredor en l'estat on planeja fer negocis. La llicència del corredor permet a l'empresa de gestió de propietats llistar les propietats per llogar i negociar contractes d'arrendament. Els estats estableixen els requisits per obtenir una llicència d'un corredor, que normalment inclouen aprovar un examen i tenir una certa experiència en vendes immobiliàries. A més de comptar amb una llicència d'agent, el propietari d'una empresa de gestió de propietats ha d'obtenir qualsevol altra llicència comercial requerida pel seu comtat i estat. A més, cada estat manté els seus propis requisits pel que fa al tipus de llicència estatal que es necessita per operar una empresa de gestió de propietats.
Estructura empresarial
La determinació d'una estructura empresarial és una decisió important per iniciar qualsevol tipus de negoci. Les empreses unipersonals solen ser establertes per propietaris d'empreses individuals amb la intenció de treballar com a autònoms. Per exemple, un únic propietari amb llicència d'un corredor pot establir una empresa de gestió de propietats i treballar com a propietari de propietaris immobiliaris. Altres formes d'estructures empresarials inclouen associacions, societats de responsabilitat limitada o societats anònimes i corporacions.
Requeriments legals
Hi ha requisits legals per establir cada tipus de negoci, com ara requisits de registre d'empreses amb consideracions estatals i fiscals. Les associacions comercials i les corporacions solen obtenir un número d'identificació d'empleador federal, o EIN, amb el Servei d'Ingressos Interns; aquest és un requisit per a les empreses que tenen empleats. A més, independentment del tipus d'estructura empresarial, l'empresa ha d'operar sota el seu nom legal o registrar un nom fictici o "fer negocis com a" amb el secretari d'estat.
Relació Client / Propietari
Les empreses de gestió de propietats adquireixen negocis des del desenvolupament de relacions comercials amb propietaris. Els administradors de propietats no poden gestionar la propietat sense haver de treballar en nom dels propietaris. Essencialment, una gran preocupació per obrir una empresa de gestió immobiliària està desenvolupant i ampliant la base de clients de l'empresa. D'altra banda, les empreses de gestió de propietats de vegades inverteixen i gestionen les seves propietats. Els administradors de finques tracten directament amb propietaris i els responsables de la propietat són els responsables de la gestió de propietats sota l'orientació dels propietaris. Per tant, l'administrador de la propietat o l'empresa de gestió de propietats han de comprendre els objectius i objectius dels propietaris.
