És possible que necessiteu molta preparació per escriure una sòlida carta de referència per a la majoria de les persones, especialment si no tenen experiència en la posició per a la qual estan aplicant. Quan un candidat té una gran quantitat d'experiències administratives rellevants, però, la tasca pot ser més senzilla, ja que pot triar i triar quins aspectes de la seva experiència es relacionen més amb la nova posició i vendre aquests aspectes al potencial empresari. La seva experiència pot parlar per si mateixa, però la seva carta pot conduir a casa que ella és la millor candidata per al treball.
Comenceu la lletra identificant el candidat que esteu recomanant. A continuació, introduïu-vos, expliqueu les vostres qualificacions i indiqueu com coneixeu el candidat. Per exemple, podeu dir que "estic escrivint aquesta carta per recomanar a Charles Willis per la vostra posició de comptabilitat. Em dic Natalie Jones i he conegut a Charles durant 22 anys, va ser el meu supervisor a Madison Investments".
Reviseu les millors qualitats del candidat, centrant-se en determinats projectes o tasques en què ha treballat. Expliqueu resultats reals, com ara els costos que els seus plans han estalviat. Si es dirigeix a una feina, suposaria un gran avenç, projectar els seus èxits a allò que podria fer en la nova posició.
Proporcioneu exemples reals de la seva capacitat per treballar amb altres persones com a administrador i com a membre de l'equip, si escau.
Expliqueu què fa que aquest candidat es destaqui com a administrador o com a empleat. Proporcioneu exemples reals de com ha anat més enllà dels seus deures i assolir objectius importants. El potencial empresari voldrà saber què el converteix en el millor candidat, i la seva descripció de com ha manejat situacions específiques d'una manera nova o intel·ligent pot convèncer al potencial empresari que l'entrevidi.
Feu una sòlida recomanació perquè l'empresa contracti la persona a la qual esteu referint. Assegureu-vos que és capaç de fer la feina i que la seva personalitat i capacitat per treballar amb els altres el faran un bon ajust. Si el candidat està buscant una posició més alta en l'administració, reitereu com la seva experiència actual l'ha preparat per al treball i que té una experiència destacada en el seu camp. Si busca un treball menys estressant o que faci un canvi de carrera, reitereu les qualitats que li faran un bon lloguer.
Proporcioneu el vostre número de telèfon i correu electrònic en cas que la persona que envieu la carta a la informació de desitjos. Demana que estiguin encantats de discutir amb més detall les qualificacions dels candidats.
