Com a empresari, eventualment, us trobeu acusat de la tasca d'escriure una ressenya per a un empleat que, tot i que sigui viable, no era tan estel·lar com els altres. Si un ex empleat que es va realitzar dins del rang mitjà s'apropa a escriure una carta de recomanació, fer-ho és una cosa important i ètica que fer. Si bé és possible que no pugui omplir aquesta carta de recomanacions amb els comentaris brillants que concedeix als altres empleats, encara pot produir una peça que ajudi a l'ex treballador a obtenir un futur treball.
Comenceu la carta amb una salutació "A Sir or Madam". Llevat que el vostre ex treballador expressament us demani que dirigeu la carta a un determinat individu, usant una salutació de manta és una elecció intel·ligent. Amb una salutació d'aquest tipus, l'ex empleat pot tornar a utilitzar aquesta carta en el futur.
Presentat. Indiqueu el vostre nom i la vostra posició i expliqueu qui és vostè en relació amb l'ex empleat, per exemple, el seu antic supervisor.
Indiqueu quan, i durant quant de temps, l'empleat ha treballat per a la vostra empresa.
Expliqueu breument la funció que l'ex treballador va realitzar a la vostra organització. Proporcioneu el títol de la posició de l'individu, així com una explicació del que comporta aquesta posició.
Incloeu una descripció concisa dels seus deures laborals més importants. Si coneixeu quin tipus de feina està pensant en sol·licitar, podeu adaptar la vostra explicació a aquesta posició. Per exemple, si l'individu ha treballat per a vostè com a treballador d'oficina i sol·licita un treball d'entrada de dades, és possible que vulgueu reproduir les seves habilitats informàtiques.
Incloeu una explicació de com l'empleat va realitzar el seu treball, utilitzant un conjunt d'adjectius tan positius com sigui possible. Considereu els punts forts específics de l'empleat en seleccionar aquests adjectius. Per exemple, si sempre era a temps, potser voldreu cridar-lo puntualment. Eviteu esmentar els negatius, fins i tot si n'hi ha.
Indiqui que recomanaria l'empleat per obtenir un lloc de treball si se sent còmode fent-ho. Si creieu que l'empleat ha realitzat les vostres especificacions, és possible que vulgueu dir: "Estic confiat en el seu rendiment i amb moltes ganes de recomanar-lo per a una posició".
Convideu que el destinatari de la carta es posi en contacte amb vostè per obtenir més informació si se sent còmode proporcionant una recomanació verbal. Incloeu el vostre número de telèfon i l'adreça electrònica perquè el destinatari de referència ho pugui fer.
Finalitza la teva carta amb un tancament gratuït. Utilitzeu l'estàndard "sincerament" o "el vostre veritablement" per concloure la vostra carta.
Accediu al vostre nom i poseu el títol a continuació.
