Gairebé totes les màquines de fax tenen un sistema d'emmagatzematge de memòria. La màquina normalment emmagatzema un fax a la memòria si hi ha un problema en imprimir la transmissió de fax o si la màquina troba un error quan rep un fax. Els errors comuns que envien faxos a l'emmagatzematge intern de la memòria són de tinta baixa o cap, un embús de paper o una safata de paper buida. Podeu configurar algunes impressores per emmagatzemar faxos a la memòria per imprimir-los en un moment posterior. La majoria de la memòria de la màquina de fax és "memòria de només lectura", que significa que els faxos emmagatzemats a la memòria es perdran si es produeix una interrupció a la font d'alimentació.
Articles que necessiteu
-
Màquina de fax
-
Manual de l'usuari de la màquina de fax
-
Paper carregat al fax
Carregueu paper al receptari del paper de la màquina de fax. Assegureu-vos que el paper estigui net i sense cap vora inclinat. Carregueu paper suficient per imprimir els faxos a la memòria, però no sobrecàrrega la safata del paper. Una safata de paper sobrecarregada pot causar embussos de paper.
Premeu "Configuració" al tauler de control de la vostra màquina de fax. La majoria de les màquines de fax disposaran d'un panell de pantalla LED a la part frontal de la màquina. Normalment, el tauler inclourà indicacions de pantalla i opcions d'ajuda. Algunes màquines de fax indiquen a l'usuari si tenen faxos emmagatzemats a la memòria i demanen a l'usuari que "imprimiu faxos" o "memòria clara", però heu d'assegurar-vos que no esborreu accidentalment la memòria o que perdreu tots els faxos desats.
Utilitzeu les tecles de fletxa o el teclat numèric segons les indicacions de la pantalla per seleccionar "Menú de configuració de fax" i, a continuació, premeu la tecla "Acceptar" o "Inici".
Introduïu el codi de seguretat, el PIN o el codi d'autorització de l'usuari si és necessari. El codi de seguretat o PIN protegeix la informació confidencial i evita l'ús no autoritzat de la memòria de la màquina de fax.
Aneu a "Rebre" o "Imprimeix faxos a la memòria" i, a continuació, premeu la tecla "Acceptar" o "Inici" tal com ho indica l'indicador a la pantalla. El fax emmagatzemat a la memòria de la màquina hauria de començar a imprimir.
Repetiu els passos anteriors per a cada fax a la memòria si és necessari.
Consells
-
Assegureu-vos que la màquina de fax tingui paper en tot moment.
Consulteu el manual de l'usuari de la màquina de fax per obtenir instruccions detallades, si cal.
Avís
Tots els faxos emmagatzemats a la memòria es perdran si apagueu la màquina de fax.
