Com utilitzar QuickBooks. QuickBooks és un programa que permet gestionar millor el vostre negoci. Podeu fer un seguiment dels vostres clients, proveïdors i empleats. Amb aquesta informació, podeu completar els vostres impostos al final de l'any i sabreu el rendiment de la vostra empresa.
Articles que necessiteu
-
Programes de programari QuickBooks
-
Rebuts comercials
-
Informació sobre clients comercials, proveïdors i empleats
Informació bàsica de QuickBooks
Compreu el programari QuickBooks d'una botiga de programari de bona reputació.
Instal·leu QuickBooks a l'ordinador.
Mireu els tutorials ràpids que QuickBooks us proporciona després d'obrir el programari. Això us donarà una visió general de com funciona el programa QuickBooks.
Observeu les tres categories principals a la pàgina principal; clients, proveïdors i empleats.
Venedors
Afegiu un nou proveïdor fent clic al botó "nou proveïdor".
Introduïu una transacció nova mitjançant el botó "nova transacció". Això us permetrà ingressar les vostres factures i marcar-les com a pagades quan correspongui.
Consulteu la llista de proveïdors, la informació del proveïdor i la llista de transaccions de proveïdors.
Premeu el botó "Excel" que us permetrà moure informació de QuickBooks a un full de càlcul Excel. Això permet transferències més fàcils d'una computadora a l'altra.
Feu clic al botó "Document de Word" que us ofereix l'opció d'escriure diverses lletres diferents als venedors i també imprimir sobres.
Clients
Seleccioneu un botó "nou client" i "feina" que us permetrà introduir clients nous. Si fas més d'una feina, pots etiquetar la feina sota el seu nom. Els informes de final d'any us poden proporcionar una descripció precisa dels ingressos derivats d'aquest client o feina.
Trieu el botó "nova transacció" i us donarà l'opció d'escriure estimacions, factures, rebuts de venda, càrrecs d'estat, rebre el pagament i memòria de crèdit, inclosos els reemborsaments.
Impressió de llistes de clients i feines, informació sobre clients i feina i transaccions de clients i feines.
Cerqueu el botó "exportar" i feu clic sobre ell i podeu exportar una llista de clients, exportar una llista de transaccions i importar informació a un full de càlcul Excel.
Premeu el botó "Document de Word" i podeu preparar una carta a un sol client, preparar cartes a diversos o tots els clients, o preparar cartes de recollida als clients.
Empleats
Localitzeu el botó "nou empleat" per afegir un nou empleat.
Trieu el botó "imprimir" per imprimir cheques de pagament, estadístiques de pagament, llista d'empleats, informació d'empleats i llista de transaccions de l'empresari.
Obteniu informació sobre el full de tasques en línia, utilitzeu fulls setmanals i el temps / introduïu una sola activitat prement el botó "enter time".
Exporta la llista d'empleats, transaccions d'exportació i resumeix les dades de la nòmina en excel, seleccionant el botó "Excel".
Prepara una carta a un empleat i prepara moltes cartes empresarials.
Consells
-
Hi ha una opció per enviar per correu electrònic els vostres fitxers en format PDF al vostre comptador. Utilitzeu la versió més recent del programari per tenir les últimes actualitzacions i les funcions més noves disponibles. Hi ha quatre versions de QuickBooks; Simple, Pro, Premier i Enterprise. Tot augmentant de cost.
Avís
Heu de fer una còpia de seguretat de la vostra informació un cop per setmana a una font externa, com ara una unitat flaix o un disc dur extern per evitar perdre informació valuosa.
