La diferència entre auditories internes i externes és la independència. Quan una empresa realitza una auditoria interna, assigna un empleat per reprendre els llibres i informar-los a la direcció. Una auditoria externa porta a algú que no treballa per a l'empresa. Això dóna als reguladors, els bancs i fins i tot la confiança en la gestió que l'auditoria és precisa.
Consells
-
Una auditoria externa porta a un comptador públic certificat amb experiència per revisar i certificar els estats financers de la companyia. A diferència d'una auditoria interna, l'auditor extern no respon a la gestió. En lloc d'això, normalment informa als accionistes.
Objectiu d'una auditoria externa
Una auditoria externa típica té tres objectius. Un dels objectius és revisar els comptes de l'empresa per mostrar que són precisos i complets. Un altre objectiu és confirmar que els registres comptables segueixen pràctiques estàndard. Les empreses nord-americanes, per exemple, han de seguir un conjunt de principis comptables generalment acceptats (GAAP). Una auditoria externa també revisa els estats financers, com ara els balanços, per certificar que presenten les finances de la companyia amb precisió.
La certificació dels estats financers és el nucli de la feina d'un auditor extern. Els inversors i els prestadors poden insistir en una auditoria externa abans de posar diners a l'empresa. Les corporacions que venen accions al públic estan obligades legalment a auditar els seus estats financers.
Les empreses contracten a vegades un auditor extern per altres motius, com ara investigar per frau. Normalment, una empresa no realitzarà més d'una auditoria externa per any, mentre que pot programar múltiples auditories internes.
Com es realitza una auditoria
Una auditoria externa va molt més enllà de seure i afegir una columna de números. En primer lloc, l'auditor aprèn sobre el negoci i l'entorn financer en què opera. A continuació, revisa els controls interns de la companyia, com qui autoritza la despesa i la compra, com s'asseguren els actius i si la companyia té la supervisió interna suficient en la gestió dels diners. Si sembla que hi ha una possibilitat substancial de frau, l'auditor serà molt més cautelós i sospitós en revisar els estats financers.
A continuació ve el treball en profunditat. Els llibres o declaracions de la companyia semblen anormalment diferents dels últims anys? És exacte el recompte d'inventari? Els comptes a pagar i a cobrar són correctes? Algú ha presentat un informe de despeses inusual? Les previsions d'ingressos prenen la taxa normal de reemborsaments i devolucions?
Quan l'auditoria s'adhereixi, l'auditor proporcionarà a l'empresa una llista de problemes o informarà que tot està en l'up-and-up.
Trobar l'auditor correcte
Una auditoria d'estats financers és una empresa costosa i important. Abans de contractar qualsevol persona, l'empresa ha de consultar les qualificacions de l'auditor. Un auditor extern ha de ser un comptador públic certificat. Per valer la pena contractar, l'auditor ja hauria de tenir experiència en anàlisi financera o auditoria.
