En el sector manufacturero, el lideratge empresarial sap que gestionar les compres d'inventari mentre es presta atenció al procés de pagament de comptes no és un problema. Tenint en compte la importància operativa d'aquest procés, un gran pensament estratègic es centra en com crear vincles millors i més estrictes amb els proveïdors, com pagar-los a temps i com executar activitats eficients.
Procés de pagament de comptes
El procés de pagament de comptes d'una empresa incorpora coses com la compra de mercaderies, el rebut i la verificació de l'inventari i el pagament del proveïdor. Les persones financeres sovint utilitzen els termes "comptes a pagar" i "venedor pagadors" indistintament. Penseu en un procés de pagament de comptes - o en el cicle de pagaments del proveïdor - com una sèrie d'iniciatives amb un encapçalament empresarial per ordenar productes, consultar-los per la qualitat i pagar els proveïdors a temps. El personal tan variat com els administradors financers, els tresorers interns, els comptes pagadors, els analistes de costos i els gestors de compres pesen sobre les conversions de deutes i els pagaments de factures.
Cicle de fabricació
Una empresa manufacturera produeix principalment productes, recolzant-se en una àmplia gamma de recursos per transformar les matèries primeres en mercaderies acabades, ja que està preparada per al consum o la inclusió en el cicle de producció d'una altra organització. Un exemple relacionat amb l'últim escenari és un fabricant de pneumàtics sobre el qual es basa un fabricant d'automòbils per completar el cicle de producció i proposar els vehicles de motor que els clients volen i gaudeixen. Si es combina a través d'una declaració d'inventari de la companyia de fabricació, veureu elements com ara matèries primeres, béns de treball en procés i elements acabats.
Simbiosi
El procés de liquidació del venedor de la fabricació és una combinació de prudència operativa, gestió de liquiditat i eficiència interna. El procés comença amb directors de compres que busquen el mercat per als proveïdors que poden oferir productes de qualitat a preus assequibles ia temps. A continuació, els administradors d'adquisició, un terme idèntic per als gestors de compres, passen la llista de proveïdors seleccionats a personal tan divers com els fabricants de capatassos, els tresors corporatius i els analistes de costos. El tercer pas del procés assegura que els venedors enviïn mercaderies requerides dins del marc de temps assignat. Un aspecte important d'aquesta fase es refereix a les eines i els enfocaments que una empresa estableix per controlar la qualitat dels articles, així com el sistema de reclamacions que crea per identificar, seguir i resoldre problemes de lliurament. El pas final és el pagament de venedors amb diners deguts.
Implicacions financeres
El cicle de pagaments dels venedors toca la comptabilitat i els informes financers. Quan una empresa rep productes i es compromet a pagar més endavant, un comptador acredita el compte de venciment del venedor i deporta el compte de mercaderies. L'últim compte forma part d'un balanç corporatiu, similar als comptes a pagar.
