Els procediments de seguretat estan escrits per prevenir malalties i lesions, i serveixen com a eina i guia per ajudar a protegir els empleats. Quan una empresa té un conjunt de procediments de seguretat escrits, els empleats no necessiten endevinar quan es tracta d'utilitzar maquinària correctament o el protocol que cal seguir en cas d'emergència. Els procediments de seguretat escrits permeten que altres persones sàpiguen reconèixer i eliminar els riscos, com mantenir-se a si mateixos i altres segurs i què fer en cas d'emergència.
Conegui el seu objectiu d'escriptura. Seguretat i seguretat de la mà d'obra indica que primer haurà de conèixer el motiu o l'objectiu principal per escriure procediments de seguretat. Els possibles motius poden incloure reduir el nombre d'accidents, proporcionar instruccions de seguretat per escrit, reduir la quantitat de reclamacions de compensació dels treballadors, etc.
Conegui el públic i sàpiga qui utilitzarà els procediments de seguretat. Cal saber si està escrivint procediments de seguretat per als empleats d'una empresa, per a la direcció, representants sindicals o reguladors federals. Una vegada que hàgiu descobert aquests detalls, podeu escriure els procediments de seguretat d'una manera personalitzada.
Decideix sobre un format de procediment de seguretat que permet als empleats trobar ràpidament la informació de seguretat. Seguretat i seguretat laboral recomana l'ús de paper de 8,5 per 11 polzades que es pot foradar i inserir en un lligant.
Crea un esbós Indiqueu els punts de seguretat més importants en un ordre lògic perquè pugueu organitzar els vostres pensaments. OSHA estableix que un pla ben organitzat condueix a una acció adequada i elimina la confusió, els danys i lesions de la propietat.
Escriu una breu introducció. La introducció explica el propòsit del procediment i la persona responsable de fer-ne complir.
Escriure els passos del procediment en ordre. Utilitzant el vostre esquema com a guia, escriviu els passos del procediment de seguretat de manera clara i concisa. Utilitzeu verbs presents, verbs d'acció com si estigués parlant amb una persona que feia el procediment al mateix temps. Seguretat i seguretat laboral us aconsella conservar les frases i paràgrafs breus, fer servir il·lustracions amb exemples, evitar l'argot i escriure amb un to positiu de veu.
Divideix els procediments de seguretat integrals. Si està escrivint un procediment de seguretat que té més de dues pàgines, com ara un pla d'evacuació d'emergència, divideix el text en diversos procediments i seccions més curtes.
Editeu la vostra escriptura. Assegureu-vos que la ortografia i la gramàtica siguin correctes i que la vostra introducció, els passos del procediment de seguretat i el resum coincideixin. Utilitzeu l'assistència d'un igual per provar el que heu escrit per assegurar-vos que el procediment de seguretat sigui clar, fàcil d'entendre i que no es perdi cap pas important.
Consells
-
Escriviu el nom de l'empresa, el títol del manual, el procediment i el nom de la secció (si s'escau) a la part superior de cada pàgina.
Compartiu sempre els vostres procediments.
Escriu números de pàgina de la següent manera: "Pàgina 1 de (nombre total de pàgines)".
