Memo, curta per memoràndum, és el format sovint utilitzat de comunicacions empresarials internes. Saber fer frases i organitzar una memòria eficient pot ser complicat. Les instruccions que segueixen se centren en la versió més formal de la memòria - una que probablement es pugui imprimir i distribuir o enviar en un correu electrònic oficial.
Identifica el teu propòsit i el teu públic i decideix el to adequat. Si el vostre propòsit és parlar d'una política d'empresa nova, utilitzeu un to estricte. Si el vostre propòsit és informar els vostres companys de treball de la propera festa de l'empresa, marqueu lleugerament.
Utilitzeu el format correcte i d'acceptació general. Això pot variar segons l'empresa o l'organització, però sovint inclou molts aspectes similars: elements "A", "Des de", "Data" i "Assumpte", seguits de dos punts i el text corresponent.
Manteniu la nota curta i al punt. En general, és millor conservar memos a una pàgina. Separeu cada paràgraf per un espai de línia. No sagnar els paràgrafs. Recordeu deixar les dues polzades a la part superior per al logotip / capçalera de la companyia, que sovint imprimirà o apareixerà en memos escrits.
Tria les teves paraules acuradament. El nombre de paraules que podeu utilitzar és limitat per espai.
Formeu un missatge que expressi de manera clara i concreta la preocupació que voleu transmetre.
