Si la vostra feina requereix que aneu a reunions amb freqüència, hi ha moltes possibilitats que se us demani que registrin els minuts d'una reunió en algun moment. La vostra empresa pot tenir un format mínim preferit, però si no ho fa, heus aquí alguns consells que us ajudaran a escriure bons minuts de reunió.
Comenceu registrant la data i l'hora d'inici de la reunió. Escriure els noms i cognoms de tots els assistents, juntament amb els seus títols. Tingueu en compte qui fa la reunió i el tema de la reunió.
Feu notes que estiguin basades en els temes del programa. Registre els principals punts de discussió per a cada tema i les decisions finals que es prenguin. Tingueu en compte qui va fer una moció, quina era la moció, qui va subscriure la moció i els resultats de la votació. Si la votació no va ser unànime, registreu qui va votar per la moció i qui va votar en contra.
Anoteu els articles que s'hagin de comentar o votar a la propera reunió. Anoteu la data de la propera reunió i el moment de la reunió.
Consells
-
Mantingui els minuts de la reunió curts i puntuals. Escriviu només la informació necessària. Si els minuts triguen massa, la gent no els llegirà quan els enviï.
