Els projectes de serveis comunitaris enriqueixen la vida dels qui realitzen el servei i els que reben el servei. Un pla de projecte de servei comunitari guia la planificació de l'esdeveniment per garantir que totes les bases estiguin cobertes. El pla descriu tots els detalls del projecte des del principi fins al seguiment. Una planificació exhaustiva fa que el projecte sigui més eficaç en el seu abast i impacte en la comunitat.
Creeu un comitè de projecte de servei comunitari per ajudar-vos en el procés de planificació. Això ajuda a distribuir la càrrega de treball. Tenir més ments treballant en el projecte també ajuda a generar més idees.
Identifica el projecte que el grup realitzarà. Observeu les necessitats específiques de la comunitat i també organitzacions benèfiques establertes que podeu ajudar.
Defineix els objectius del projecte. Llista tots els resultats esperats del projecte en declaracions d'objectiu molt específiques. Aquests objectius ajuden a guiar el procés de planificació del projecte.
Consulteu els objectius per crear una llista de les tasques que cal completar per a l'esdeveniment. Això podria incloure assegurar una ubicació, comprar subministraments, demanar donacions i anunciar l'esdeveniment. Divideix les responsabilitats entre els membres del comitè per garantir que tot està cobert.
Desenvolupar una línia de temps per al projecte. Identifica la data del projecte. Completa tots els passos necessaris per completar perquè el projecte sigui un èxit. Afegiu dates de finalització per a cada pas. Consulteu la línia de temps del projecte per assegurar-vos que esteu seguint.
Creeu un calendari per al dia de l'esdeveniment. Incloeu tota la configuració i la preparació, així com el temps per a l'esdeveniment real.
Identificar els participants en el projecte de servei comunitari. Si estàs involucrat amb un grup específic, com ara un grup juvenil o grup de dones, ja tens els teus participants. Si voleu participar més de la comunitat, creeu un pla per reclutar voluntaris. Això podria incloure comunicats de premsa, campanyes de correu electrònic, cartells de taulers d'anuncis i enviaments directes.
Creeu una avaluació per determinar el rendiment del grup amb els objectius del projecte. Això podria incloure un qüestionari, entrevistes dels que heu ajudat o una reunió del comitè per discutir l'esdeveniment.
