Els pagaments positius i els pagaments positius inversos són sistemes que utilitzen les empreses per eliminar el frau de xecs. Aquests plans estan dissenyats per evitar que els lladres i els artistes coneguin xecs falsos o canviïn els imports que cal pagar del compte corrent de la companyia.
Sistema de pagament positiu
Amb un sistema de pagament positiu, una empresa envia una llista periòdica de tots els xecs recentment emesos amb el nom del destinatari, comprova el nombre i la quantitat. Quan un xec entra al banc, el banc primer comprova la llista de la companyia abans de cobrar o pagar el xec. Si el xec coincideix amb la informació de la llista proporcionada per l'empresa, es paga el xec. Si no hi ha cap coincidència a la llista, es denega el pagament del xec.
Pagament positiu invers
En un sistema de pagament positiu invers, l'empresa manté la llista de xecs emesos i el banc envia una llista de xecs que s'han enviat per al pagament. L'empresa compara la informació dels xecs al banc a la llista mantinguda a l'empresa. Si un xec és bo, la companyia accepta que el banc pagui. Si s'han de fer correccions, l'empresa gestiona els canvis. Si es presenta un mal comprovant al banc, no es paga i la companyia no està defrauda.
Beneficis
Un sistema de pagament inversiu positiu permet que una empresa supervise els seus xecs pendents i els comptes corrents diaris. Els xecs presentats s'envien diàriament per part del banc i es revisa la llista, deixant que el banc sàpiga quins controls paga. Un sistema de pagament positiu invers pot veure's com una verificació diària de l'activitat del compte de xec bancari versus l'espera fins que arribi la declaració de final de mes i es reconcilia el compte. La verificació diària evitarà que qualsevol comprovació fraudulenta sigui pagada per l'empresa.
Consideracions
Un sistema de pagament inversiu positiu requereix que un empleat de la companyia verifiqui els xecs presentats per pagament contra el registre de xec emès cada dia. Si l'empresa escriu moltes comprovacions, aquest procés pot trigar una quantitat significativa de temps d'un empleat. L'empresa ha de pesar el cost de fer comparacions diàries contra les possibles pèrdues del frau de verificació. Cada empresa tindrà una situació diferent pel nombre i la quantitat de xecs en dòlars escrits.
