Les empreses petites o de base domiciliària, com els centres de guarderia, sovint obliden apropar-se de manera formal a la part de les transaccions de les seves operacions. Com a resultat, acaben en disputes innecessàries sobre els diners deguts als serveis prestats. Podeu crear fàcilment una factura per a la vostra guarderia que asseguri que el flux de caixa sigui puntual i que demostri les operacions professionals de la companyia. Hi ha nombrosos llocs web que venen plantilles de factures, però podeu crear-ne de forma gratuïta.
Articles que necessiteu
-
Suite de Microsoft Office
-
Impressora
Creació d'una factura de guarderia
Utilitzeu un programa informàtic, com ara Microsoft Office Suite, per crear ràpidament una factura formal amb aspecte professional per a la vostra empresa. Microsoft té una varietat de plantilles a punt per utilitzar sota la pestanya "Document d'un nou document d'Office" a Programes al menú d'inici.
Utilitzeu la plantilla de document d'Excel anomenada "Factura de vendes". Podeu imprimir fàcilment el document en blanc i completar-lo a mà. Tanmateix, per obtenir un aspecte més professional, completeu el document a l'ordinador inserint informació als camps de dades en blanc. Col·loqueu el ratolí apropiadament, feu clic amb el botó dret del ratolí per mostrar el quadre de camp i inseriu la informació.
Completeu només aquells camps de formulari que siguin rellevants per a la vostra empresa. No sentiu que si heu d'emplenar cada un en blanc. Si no els necessiteu, deixeu-los en blanc. Un camp que haureu d'utilitzar és "Número de factura". Acostuma a utilitzar números de factura per diferenciar els vostres clients i factures individuals.
Incloeu el nom i l'adreça del vostre centre de guarderia al camp que es proporciona a aquesta informació. Si teniu un logotip d'empresa, utilitzeu-lo per fer que la vostra factura sigui encara més oficial.
Inseriu informació per a la vostra empresa als camps de dades en blanc anomenats "Factura de vendes". Completeu els camps per a la informació del client utilitzant el nom i l'adreça del pare, i no el del nen. A "Descripció", proporcioneu la major quantitat d'informació necessària perquè el client sigui còmode amb la factualitat de la factura. Utilitzeu un llenguatge com ara "Serveis de guarderia per Baby Johnson, setmana del 16 de gener de 2000".
Incloeu les dates exactes del servei cobert per la factura, així com els termes de tarifes acordats. El formulari us permet especificar una quantitat. Aquesta podria ser la quantitat de setmanes o hores cobertes per la factura. La tarifa de tarifes s'ha d'inserir al camp "Preu unitari". Quan els números s'insereixen en aquests dos camps, Excel calcularà automàticament el cost total.
Indiqueu tots els càrrecs addicionals rellevants, com ara menjars o tarifes vençudes. Inclou l'impost estatal i estatal adequat. És possible que hàgiu de calcular l'impost per vosaltres mateixos. Incloeu-lo a la columna Total del formulari. El programa afegirà tots els números i proporcionarà un gran total de l'import pendent. Imprimiu les vostres factures i distribuïu-les en forma oportuna.
