Gairebé qualsevol corporació, ja sigui una entitat sense ànim de lucre o una entitat sense ànim de lucre, està governada per un consell d'administració. Les juntes poden variar des de molt petits, amb només un grapat de membres, fins a grups més grans que es troben en dotzenes. La majoria dels membres que no són oficials corporatius tenen el mateix paper, responsabilitats i privilegis. Tanmateix, en alguns casos, les juntes tenen membres d'ofici i sovint es plantegen qüestions sobre l'estat d'aquestes persones.
Definició
Un membre del consell d'ofici és qui es converteix en membre d'un tribunal no a través del procés electoral regular, sinó en virtut d'una altra posició que manté. Els comitès de la junta també poden tenir membres d'ofici.
Exemples
El director executiu d'una organització sense ànim de lucre pot ser un membre del consell d'ofici, el que significa que és automàticament membre del consell sense ser elegit. En un entorn empresarial, un CEO pot designar-se com a membre d'ofici del consell d'administració de la companyia. El president o presidenta de la junta sol ser un membre d'ofici de tots els comitès de la junta, i el tresorer pot ser un membre d'ofici del comitè de finançament del consell.
Designació
La designació sobre qui és un membre del consell d'ofici es basa en els estatuts de l'organització. Les noves corporacions haurien de ser conscients quan creïn els seus estatuts que significa la designació d'ofici, ja que el procés per canviar els estatuts pot ser llarg i complex. Les organitzacions no han d'utilitzar això com una oportunitat perquè algú "membre del Consell honorífic" no tingui drets de vot ni obligacions de la Junta.
Paper
Segons les Regles d'ordre de Robert, una font autoritzada per al procediment parlamentari i assumptes de governança de la junta, els membres d'ofici tenen els mateixos drets que altres membres del consell. Tanmateix, algunes organitzacions operen sota la suposició que membres d'ofici poden assistir a reunions i participar en discussions, però no poden votar.
Votació
Llevat que els estatuts estableix específicament que un membre d'ofici no té dret a votar, aquests membres tenen el mateix dret de vot que qualsevol altre membre del consell. Així, en moltes organitzacions benèfiques, els estatuts socials especifiquen que el director executiu és un membre del Consell d'ofici, però sense drets de vot. Si els Estatuts no diferencien entre els membres de l'ofici i els membres ordinaris amb finalitats de vot, l'única vegada que les Regles de Robert permeten tractar de manera diferent a membres d'ofici és en situacions on no s'inclouen per determinar si hi ha quòrum.
