La comptabilitat és una complicada ciència matemàtica. Els comptadors han de ser experts no només en matemàtiques, sinó també en la comptabilitat, auditoria, informes i anàlisi financera. Una comptabilitat adequada és més que simplement afegir i restar tot correctament. Els errors poden provocar no només els mals de cap en el lloc de treball sinó també en una sèrie de problemes creixents com ara pèrdues econòmiques, conflictes laborals i fins i tot processos legals. Per ajudar-vos amb les moltes tasques que els comptes han de dominar, moltes empreses ofereixen paquets de programari. Alguns són gratuïts i de codi obert, mentre que d'altres són propietaris.
Sage Peachtree Complete Accounting
Sage Peachtree Complete Accounting és, a partir d'octubre de 2010, el programari de comptabilitat més valorat al lloc web Top Ten Reviews. Sage Peachtree obté les seves marques més baixes per a la facilitat de configuració, ja que pot ser complicat i confús per configurar inicialment. No obstant això, té una gran quantitat de funcions i inclou ajuda gratuïta i suport tècnic. El programari té una secció per a comptes a cobrar, comptes per pagar, nòmina, inventari, facturació, costos del projecte, butlletí general, actius fixos, actualitzacions i informes. Sage Peachtree permet als usuaris automatitzar ordres de compra i facturar clients per correu brossa o per correu electrònic. També podeu comprovar automàticament els errors de comptabilitat comuns. Sage Peachtree Complete Accounting 2011 no està disponible per a Mac, sinó que funcionarà amb Windows XP, Windows Vista i Windows 7. Hi ha disponible una versió de demostració.
QuickBooks per a Mac
Els comptadors de petites empreses que utilitzen un Mac poden utilitzar QuickBooks d'Intuit. QuickBooks per a Mac 2011 permet als usuaris fer una comptabilitat general del llibre principal, control d'inventari, informes i organització. Podeu posar tota la informació del venedor, el client i l'empleat en un sol lloc i fer un seguiment de les vendes fàcilment, fer la nòmina, fer un seguiment de factures, escriure xecs, crear factures i fer comandes i processar targetes de crèdit. QuickBooks 2011 requereix el sistema operatiu Snow Leopard per a OSX, però permet als usuaris afegir recordatoris a iCal, enviar fitxers de còpia de seguretat a Mobile Me i sincronitzar contactes amb la Llibreta d'adreces de Mac. També permet als usuaris posar dades en un format de fitxer compatible amb Windows. A partir de 2010, QuickBooks 2011 costa 229,95 dòlars per a nous usuaris i 199,95 dòlars per una actualització.
Tryton
Tryton és una aplicació de codi obert que s'ofereix sota la llicència GPL-3. El programa està escrit en el llenguatge de programació de Python i utilitza PostgreSQL com a motor de la base de dades. Tryton ofereix una sèrie de funcions, incloent informes, facturació, vendes i gestió de compra, inventari i anàlisi. El lloc web de Tryton té documentació completa i els usuaris poden explorar la wiki de desenvolupament del programa o el repositori de codi font. Els usuaris poden descarregar versions per a Linux, Windows i Mac, juntament amb les eines de configuració. Si esteu interessat i voleu provar-lo abans de descarregar els fitxers Tryton, també hi ha demostracions en línia per a totes les versions.
