Les presentacions basades en ordinador s'han convertit en la norma en negocis i acadèmics. Poden ajudar el parlant a planificar la presentació amb més eficàcia. Els discursos realitzats amb còpies de seguretat de diapositives o gràfics de l'ordinador també poden crear una presentació més dinàmica. Però quan el programari de presentació no s'utilitza bé, com quan un parlant utilitza gràfics inadequats o quan té massa dades a la presentació, pot perdre l'atenció del públic i del vapor. Igual que amb la majoria d'eines, utilitzeu el programari de presentació basat en ordinador amb moderació per millorar la vostra presentació, no perjudicar-lo.
Una experiència dinàmica
L'objectiu de les presentacions basades en ordinador és crear una experiència dinàmica per al públic. Un presentador amb una computadora i un programari de primer nivell pot incorporar gràfics, imatges i àudio de qualitat professional a les presentacions. Aquests elements haurien d'ajudar la comprensió del públic sobre el tema i ajudar-los a relacionar-se i recordar el material amb més eficàcia. El programari de presentació de qualitat combina tots aquests elements amb un fons atractiu. Si la presentació està ben dissenyada i és factual, els aspectes visuals i antecedents poden millorar la credibilitat del presentador amb l'audiència.
Planificació i organització eficients
Un clar avantatge de les presentacions generades per ordinador és que els presentadors han de planificar el discurs i el programa per endavant. Ha d'organitzar les diapositives i crear el text, així com afegir els elements visuals, com gràfics i gràfics. Per això, les presentacions basades en ordinador són més fàcils de seguir que les presentacions tradicionals que es memoritzen o s'utilitzen notes. L'ordenació de les diapositives en el programari de presentacions també incita a que el parlant es mantingui enfocat en el tema perquè el mantenen en marxa.
Presentacions poc elaborades
Les presentacions informàtiques mal elaborades amb gràfics inadequats o presentacions de diapositives mal formatades poden tenir un efecte devastador sobre els oients i presentadors. Les diapositives amb massa dades o text poden distreure l'audiència de la presentació. Les diapositives que contenen dades, errors o errors no vàlids fan poca cosa per subratllar la integritat o la fiabilitat del parlant. Un presentador ha de demanar informació sobre una prova de la seva presentació per companys o col·legues que poden proporcionar comentaris vàlids i honestos.
Mal funcionament de presentacions per ordinador
Gairebé tots els professionals que utilitzen ordinadors per crear presentacions han tingut un equip o el mal funcionament del fitxer de presentació durant l'esdeveniment. Només els altaveus aconseguits es poden recuperar fàcilment d'un error d'aquest tipus. Alguns presentadors es fan avergonyits i nerviosos i mai no recuperen la seva composició durant la resta de la presentació. Com a resultat, semblen ser menys professionals i fiables per al públic. Els altaveus han de tenir fitxers de còpia de seguretat, notes i fulls de diapositives preparats en cas que es produeixi un mal funcionament.
