Crear un pressupost administratiu requereix la revisió de diversos aspectes de les operacions d'una empresa. Les categories de pressupost es deriven dels objectius de gestió i mostren les prioritats d'un negoci per a un trimestre o any fiscal. Els administradors poden utilitzar el pressupost administratiu per avaluar l'èxit dels seus objectius al llarg del temps.
Marcs de temps
Els pressupostos administratius es poden redactar anualment, trimestralment o mensualment, però tots els pressupostos es creen per un període de temps específic. Això ajuda a la gestió a avaluar l'èxit financer d'un departament. També ofereix a la direcció l'oportunitat de realitzar revisions en el cas que es produeixin canvis significatius en el pla operatiu de l'empresa. Crear un pressupost a curt termini és especialment útil per a empreses de ritme ràpid en sectors que canvien constantment.
No relacionats amb el producte
Els costos administratius poques vegades estan vinculats a un producte o servei real. Els elements adquirits a través del pressupost administratiu solen relacionar-se amb el suport als recursos humans i les operacions d'una empresa. Els membres del personal administratiu creen aquest pressupost en nom d'un altre personal, ja que comprenen les necessitats logístiques de l'empresa. Els departaments de comptabilitat poden utilitzar els pressupostos empresarials per cobrir els impostos de la nòmina, les despeses legals i de productes.
Mesura
La gestió mesura l'èxit del pressupost administratiu basat en l'eficàcia del pressupost i la capacitat de mantenir-se dins de les estimacions del projecte. Per exemple, les despeses legals excessives en un pressupost administratiu són una indicació de tècniques de gestió de crisis deficients o revisió defectuosa del contracte. Els gerents poden fer ajustos a les pràctiques de la companyia en general per evitar aquests costos excessius en el pròxim període.
Informes
Els propietaris de petites empreses poden crear el seu pressupost administratiu juntament amb una declaració de resultats i guanys per a les seves projeccions comercials o de vendes per al proper any. Les grans corporacions amb responsabilitats fiduciàries als accionistes alliberen estats financers públics que indiquen com es comparen les estimacions del pressupost amb les despeses reals. Per evitar discrepàncies, les empreses sovint tenen departaments a domicili que manegen exclusivament els pressupostos i informes.
