Les reunions de treball són la font de molta burla entre els empleats a causa de la seva tendència a arrossegar i incorporar detalls sense fi. Mentre es justifiquen algunes queixes sobre reunions de grup, aquests tipus de reunions també ofereixen molts avantatges, especialment en un entorn d'oficina on els empleats o els socis del projecte poques vegades es veuen els uns als altres.
Millors opcions de col·laboració
Les reunions del grup donen als empleats la possibilitat de planificar projectes com a equip, facilitant els objectius clau i dissenyant una llista de tasques mestres. La planificació com a grup també ofereix als empleats la possibilitat d'obtenir perspectives i comentaris que d'altra manera no podrien obtenir, millorant potencialment el resultat d'un projecte. Per exemple, quan un grup de periodistes i fotògrafs es reuneixen per debatre sobre la cobertura d'un equip d'una història, poden plantejar una estratègia més coherent del que funcionarien de manera independent.
Comunicació millorada
Les reunions del grup fomenten una major comunicació entre els empleats, en particular per a aquells que es desconnecten o estan fora de l'oficina. Aquest augment de la comunicació pot fer que sigui més senzill i eficient debatre idees i planificar projectes perquè tothom pugui accedir al mateix temps. També pot ajudar els nous empleats a adaptar-se a la cultura corporativa, i crear oportunitats de mentoring i el potencial de relacions i nous esforços de col·laboració.
Noves perspectives
Les reunions del grup ofereixen oportunitats per obtenir noves perspectives de treball. Un redactor, per exemple, pot inspirar-se en una campanya publicitària d'alguna cosa que algú diu durant una reunió de grup. Això pot ser que no passi en una reunió individual, on només hi ha una altra veu. Aquestes noves perspectives poden augmentar l'eficàcia d'un negoci i ajudar-lo a desenvolupar noves estratègies que d'altra manera no considerarien.
Reptes socials
No tothom prosperarà en una reunió de grup. Alguns empleats poden censurar-se en reunions de grup, ja sigui per timidesa o per una falta de confiança que parla davant de moltes persones diferents. Això és menys un tema en reunions individuals, on els participants participen en un intercanvi d'idees més íntim. Les reunions del grup també poden ser difícils per a determinats grups demogràfics. Per exemple, un estudi de 2014 publicat a "Llengua i psicologia social" va trobar que les dones són més propenses a ser interrompudes. Les reunions del grup poden inhibir la capacitat d'una dona de comunicar-se, sobretot si diversos participants la interrompen.
Gestió del temps
Quan moltes veus competidores intenten comunicar-se al mateix temps, les reunions tendeixen a trigar més temps i aconsegueixen menys de sessions d'un a un. Els canvis bruscos de l'agenda de la reunió, així com una petita xerrada, també poden fer que les reunions es realitzin massa temps. Si una reunió va més enllà del previst, els participants poden quedar enrere en altres projectes o perdre altres reunions importants o cites.
