Els comptes a pagar representen diners adquirits per una empresa als venedors. En termes comptables, els diners deguts representen passius. Moltes empreses tenen comptes de comptes múltiples que es poden pagar. Tot i que el pagament de passius deguts sovint funciona bastant bé, les empreses poden tenir un saldo residual en el seu llibre general. Els saldos residuals solen ser el resultat de pagaments inadequats o de la publicació incorrecta dels comptadors. Les empreses solen escriure aquests imports després de dur a terme un procés bàsic de diligència deguda per a cada compte de pagament.
Articles que necessiteu
-
Declaració del proveïdor
-
Marcador
Poseu-vos en contacte amb el proveïdor vinculat als comptes a pagar al llibre major. Sol·liciteu un extracte de compte complet durant els últims 12 mesos.
Conciliar el compte de pagaments interns a la declaració del proveïdor. Marca totes les factures pagades íntegrament per l'empresa.
Marca totes les diferències amb un marcador entre les factures del venedor i els pagaments realitzats per l'empresa.
Reviseu les diferències ressaltades per determinar si els pagaments poden ser necessaris per al proveïdor. Marca totes les quantitats amb un breu comentari per esborrar diferències no identificades.
Escriu una entrada de diari per esborrar els saldos del compte. Deure els comptes a pagar compte i crèdit altres ingressos. En alguns casos, les empreses poden acreditar el compte carregat de l'entrada original.
Consells
-
Sempre aclareu amb un comptador amb llicència com haureu de cancel·lar els saldos pagaments dels comptes. Es poden aplicar lleis i estàndards comptables diferents a la vostra situació empresarial.
