Els formularis de responsabilitat general de ACORD estan dissenyats per proporcionar una companyia d'assegurances amb la informació que necessiten sobre cobertures seleccionades per l'assegurat o la propietat. El formulari de responsabilitat general és específic per a empreses comercials que fabriquen o contracta. El formulari és una eina de gestió de riscos i d'assegurança que utilitzen les companyies d'assegurances per explicar una gran quantitat d'informació sobre qualsevol ocurrència o reclamació realitzada. Els formularis de ACORD ingressen per la companyia d'assegurances i es calculen per a l'avaluació de l'assegurança de la indústria per a aquesta indústria específica.
Empleneu la data i l'hora de la pèrdua, el vostre nom, el número de telèfon amb una extensió, si cal, l'adreça de correu electrònic, el codi d'identificació i el subdirectori assignats per la vostra agència o corredoria d'assegurances i la identificació del client o el número de la política del client que ha sol·licitat el formulari, a la primera secció. També cal omplir el número d'agència a la part superior de cada pàgina.
Completeu la segona secció amb el nom, l'adreça, el número de telèfon, l'adreça de correu electrònic i la data de naixement de l'assegurat. La tercera secció s'ha de completar amb la mateixa informació de contacte de la persona que és el principal punt de contacte.
Completeu la secció anomenada "ocurrència" amb la data i l'adreça de l'ocurrència de pèrdues. Si no hi ha una adreça específica per a la ubicació, doneu una descripció que inclogui un número de marcador de milles o un marcador en o a prop de la ubicació. A més, completeu una breu descripció de l'ocurrència de pèrdues en aquesta secció, inclòs el que estava malmès, la forma en què es va danyar i les persones que estaven implicades. Si necessiteu més espai, utilitzeu la secció de comentaris a la part inferior del formulari.
Tingueu en compte l'assegurador dels locals on va ocórrer l'ocurrència marcant la casella "propietari" o "arrendatari". Tingueu en compte la informació de l'assegurança del producte si la maquinària o un vehicle estava involucrat en l'ocurrència marcant la casella "fabricant" o "venedor". Si els locals o productes no estan assegurats, indiqui el nom, l'adreça, el número de telèfon i l'adreça de correu electrònic del propietari.
Escrigui el nom, el número de telèfon, l'adreça, l'adreça de correu electrònic, l'edat, el sexe i l'ocupació dels ferits o el propietari de la propietat. Si hi ha un ocupador involucrat, indiqui el nom de l'empresari, el número de telèfon, l'adreça i l'adreça de correu electrònic. Descrigui la lesió, el que està fent la persona ferida i on es va prendre la persona per tractar. Descrigui la propietat, l'estimació del seu valor i on es pot trobar.
Doneu el nom, número de telèfon, adreça i adreça de correu electrònic de tots els testimonis que van participar en l'ocurrència.
Recopileu informació addicional sobre l'ocurrència a mesura que indiqueu la informació dels testimonis, propietaris, ferits i tots els implicats en l'ocurrència. Tingueu en compte tota la informació addicional a la secció de comentaris a la part inferior del formulari. Si es necessita espai addicional per a les observacions, adjunteu un ACORD 101 al formulari.
Ompliu el vostre nom a la secció "informat per" i el nom de la persona a la qual es presentarà el formulari a la secció "denunciat".
