Els termes "comptable" i "empleat comptables" sovint s'utilitzen indistintament en els negocis. Les funcions d'un comptable i un empleat comptable poden ser molt diferents de l'empresa a la companyia. Tanmateix, un comptador sovint es refereix a un contractista independent que manté els llibres per a diverses empreses, mentre que un empleat comptabilitzant només treballa per a un negoci.
Terminologia
No hi ha una definició única de "comptable" o "administrador de comptes". Ambdós termes es refereixen a algú amb habilitats financeres que registra operacions per a una empresa i prepara informes financers que resumeixen aquestes transaccions. A la pràctica, un comptable sovint és un proveïdor extern que proporciona serveis a temps parcial a petites empreses. Un empleat comptables sovint és una posició a temps complet dins d'una empresa més gran. Els empleats comptables poden fer tot el llibre treballant per a una empresa o especialitzar-se en una àrea particular.
Deures d'un contador
Un comptable que treballa per a una petita empresa sovint es refereix directament al propietari de l'empresa. Sovint fa de tot, des de la informació de transaccions diàries fins a la preparació de la declaració financera al final de cada mes. Un comptable fa la facturació de l'empresa i, sovint, processa els comptes de pagaments i emet declaracions de compte pendents. Per garantir que totes les transaccions que apareixen a l'extracte bancari es registren, el comprador reconcilia els valors de l'extracte bancari als registrats al sistema comptable.
Deures d'un administrador de comptes
Un empleat comptables sovint treballa sota la supervisió d'un comptador principal i treballa directament per a l'empresa amb capacitat d'empleat. L'empleat se centra en els informes transaccionals diaris, com ara la comptabilització de despeses, petits diners en efectiu i rebuts d'efectiu. El funcionari comptable també supervisa els comptes a cobrar i els comptes a cobrar per alertar al comptador quan pagui els comptes i quan es persegueixi les col·leccions als clients. Tot i que el secretari comptable produeix sovint un saldo de prova al final de cada mes, sol ser el comptador que prepara els estats financers que es distribuiran externament.
Procés de comptabilitat final de l'any
Al final de l'exercici fiscal d'una empresa, hi ha diverses tasques comptables específiques que no es produeixen en altres ocasions de l'any. La responsabilitat d'aquestes tasques es pot recaure en el comptable / administrador de comptes o el comptador principal, depenent de l'estructura organitzativa de l'empresa. Les tasques de fi d'any inclouen la creació de transaccions de meritació per comptabilitzar les despeses que pertanyen a l'any en curs, però encara no s'han facturat. Si l'empresa està incorporada, els passius per impost sobre la renda s'han de calcular i registrar en els llibres. A més, els resultats de cada recompte anual d'inventaris ajustaran l'inventari i el cost dels saldos venuts de mercaderies. Els estats financers finals es lliuraran als propietaris i inversors de la companyia i es podran distribuir a usuaris externs, com ara bancs i altres creditors.
