Si el vostre treballador està temporalment fora de feina amb una discapacitat a curt termini, pot tractar qualsevol sou mèdica que rebi com els salaris habituals. Informes de sous malalts a la casella 1 amb la seva altra compensació. També apareix a la casella 3 si reteniu l'impost sobre la renda i la casella 5 per a la Seguretat Social i Medicare. Com a alternativa, podeu fer un segon W-2 cobrint les despeses mèdiques.
The Separate W-2
Si utilitzeu un W-2 separat per pagar per malaltia o discapacitat, l'informeu que teniu salaris regulars. El quadre 1 mostra la quantitat de sous malalts que l'empleat ha d'incloure en els ingressos. La casella 2 informa qualsevol impost federal retingut. Les caselles 3 i 4 informen l'import subjecte a l'impost de la Seguretat Social i l'impost retingut; Les caixes 5 i 6 fan el mateix per Medicare.
Comprovació d'assegurances
Si els pagaments provenen d'un tercer com a assegurador, i l'empleat paga la pòlissa, fins i tot si es compra a través del vostre pla de salut, cap de les despeses de discapacitat és una renda imposable. Si pagueu el 100 per cent de la pòlissa, el 100 per cent dels beneficis són impostos; si la vostra empresa paga el 40 per cent, el 40 per cent dels beneficis són impostos. Informeu els pagaments de discapacitat no tributables a la casella 12 de la W-2, utilitzant el codi J.
Altres pagaments
Els pagaments per despeses mèdiques relacionades amb la malaltia o la discapacitat no són subjectes a impostos i no s'aplicaran a la W-2. A més, no informa de beneficis que no estiguin relacionats amb l'ocupació del treballador. Dues setmanes, els salaris per malaltia són impostos, però una suma plana per perdre una cama no ho és. Els pagaments per compensació dels treballadors no es poden cobrar i no es mostren a la W-2.
