Quan les empreses necessiten una empresa de relacions públiques exteriors per construir una campanya de relacions públiques, solen demanar ofertes d'una sèrie de competidors. Per aterrar l'empresa, heu de presentar l'empresa amb una proposta de PR que inclogui els objectius i objectius de la companyia, l'audiència i els mitjans de comunicació, les recomanacions, el calendari i el pressupost. Abans d'escriure la proposta, però, cal treballar per fer-ho, incloent-hi la investigació sobre el negoci específic, sobre la indústria i el mercat, així com sobre les diverses maneres d'abordar el projecte.
Coneix el client
Una mida no s'ajusta a tots. Abans de poder considerar una campanya de relacions públiques, haureu de passar temps per conèixer el vostre client. Reuneu reunions personalitzades amb els directius i directius de l'empresa, seguiu els correus electrònics i les trucades telefòniques fins que tingueu una comprensió sòlida de la cultura de l'empresa, el seu estil de comunicació general i la seva reputació. Per exemple, no voldríeu agrupar un tipus formal de campanya "Wall Street Journal" per a una empresa familiar o orientada a la família, o viceversa.
Comprendre el mercat actual
Una vegada que tingueu una bona idea del to que necessita la vostra proposta, encaixa-la en el context del mercat actual. Realitzeu una anàlisi de la competència i quin tipus de publicitat i màrqueting fa servir. Comprendre el mercat objectiu i com obté la seva informació. Per exemple, si el blanc és jove, haureu d'incloure un aspecte de les xarxes socials a la vostra proposta. Els majors, d'altra banda, tampoc no respondran a una dura campanya de mitjans socials.
Esbós del vostre enfocament general
Abans d'agrupar la proposta final, creeu un resum de les parts necessàries. En un mercat més ampli, amb una competència considerable, per exemple, és possible que hagueu d'incloure un ampli historial de la vostra pròpia empresa i les campanyes reeixides que hàgiu iniciat. Abans de la fase final, decideixi quants detalls necessiti el client sobre la competència i les anàlisis que hàgiu creat. Com que heu conegut bé el client durant la vostra fase d'investigació, també tindreu una comprensió profunda del millor format per presentar la proposta. Ja sigui que hagueu de proporcionar una narració, breus punts de bala o un paquet amb gràfics i gràfics, dependrà de les preferències i l'estil de funcionament del client.
Inclou els conceptes bàsics
Una proposta de PR ha de ressaltar les vostres idees sense donar-vos molts detalls que el client pot fer la proposta i implementar les vostres idees sense tu. Incloeu informació sobre la vostra empresa, amb les referències adequades, així com un resum de la proposta i el que creieu que són els punts principals a tractar de la campanya. Doneu alguns exemples de mitjans de comunicació que us pugueu contactar, així com quins missatges principals us mostraran. Inclogui una cronologia del treball projectat, així com els serveis que es cobrin amb càrrecs i despeses específics. Conclueu amb una declaració de tancament que indica al client com esperareu treballar amb ella i de quina manera esteu segur que tindreu una relació positiva i pròspera.
