Quan un empleat assalariat, exempta, crida a malalts, les regles sobre el pagament es compliquen. La majoria dels empleats assalariats estan exempts de les normes de la Fair Labor Standards Act sobre les hores extres; no obstant això, les regles s'advertenen a què és propi i inadequat quan es tracta de deduccions per als empleats assalariats i exempts. Els empleats assalariats, els que es consideren exempts, poden emprendre un dia parcial per al malalt i no tenir el seu salari, però quan s'apaguen un dia sencer, el seu empresari té dret a deduir l'equivalent a la paga del dia sencer dels seus xecs de pagament.
Empleats salarials
Normalment, un import salarial es refereix com a quantitat anual pagada als empleats; però, alguns empresaris, especialment algunes agències del govern estatal, fan referència als imports salarials en termes de compensació mensual. Independentment de com es calculi o indiqui el salari, els empleats assalariats es compensen en funció de la seva experiència professional, coneixements tècnics, qualificacions i la seva capacitat de realitzar el treball.
Naturalesa del treball assalariat
Els empleats assalariats tenen el control de la forma en què compleixen les seves responsabilitats i, per tant, no estan subjectes a que es dedueixi el pagament durant les poques hores que poguessin emprendre durant el dia. Els empleats no poden deduir del salari d'un empleat assalariat quan l'absència, per malaltia, malaltia o motius personals, és per un dia parcial.
S'espera que els treballadors assalariats realitzin les seves tasques laborals, fins i tot si es necessiten més de les 40 hores habituals en una setmana laboral. Degut a la naturalesa del seu treball i les seves responsabilitats, molts empleats assalariats sovint treballen més de 40 hores setmanals. Estan exempts perquè els seus llocs de treball requereixen que utilitzin judicis, discreció independents i que estiguin involucrats en les seves operacions o gestió empresarial.
El judici independent amb el qual compleixen els seus deures laborals també s'estén a com i quan compleixen les seves funcions. Per exemple, si un empleat assalariat es notifica el dilluns que és responsable de produir un informe al tancament del negoci el divendres, pot decidir treballar durant hores laborals normals o treballar en l'informe durant alguns dies a casa seva. Per tant, si està malalta el dimarts a la tarda, utilitza judici independent per determinar com completarà l'informe que es lliurarà divendres. L'abandonament d'una tarda a causa de la malaltia no es traduirà en la pèrdua del sou per les quatre hores de la feina.
El Departament de Treball dels Estats Units diu: "Les deduccions per a absències parcials en general incompleixen la regla de la base salarial, excepte les que ocorren en la primera o última setmana de l'ocupació d'un empleat exempt o per una baixa no remunerada segons la Llei de Família i Medicina."
Hora de pagament pagada
La majoria dels empresaris ofereixen avantatges de temps de pagament (PTO) als empleats assalariats i per hora, el que significa que pot passar temps lliure per passar les vacances i el temps de malalt amb la política PTO de l'empresa. Les polítiques PTO atorguen als empleats una certa quantitat de temps, i cada vegada que un empleat no treballa per vacances, motius personals o malalties, l'empresari dedueix aquest temps del banc PTO de l'empleat.
Atès que els empleats horaris es paguen d'acord amb el nombre d'hores que treballen, l'empresari deduirà el nombre d'hores per un dia parcial quan un empleat per hora es retira de la malaltia. D'altra banda, perquè un empleat assalariat no es compensa segons el nombre d'hores que treballi, l'empresari no pot deduir el nombre d'hores per un dia parcial quan un empleat assalariat es retira del seu lloc de treball.
Quan un empleat per hora o un empleat assalariat es pren un dia sencer del treball, no obstant això, aquest dia es dedueix del banc PTO de l'empleat. Si el treballador s'ha esgotat tot el temps en un banc de PTO, l'empleat per hora té un sou de dia complet descomptat del seu xec de pagament i l'empleat assalariat que no té més PTO té l'import equivalent a la paga del dia de descompte del seu xec de pagament.
Pagament per malalt per a treballadors retirats, exempts
Segons el Departament de Treball dels EUA, l'agència federal que fa complir la FLSA, els empresaris poden fer una deducció d'un salari, sense pagar els empleats. El departament declara: "Un empresari pot fer una deducció del salari d'un empleat exempt per a les absències del dia sencer de l'empleat a causa de la malaltia, sempre que la deducció es faci d'acord amb un pla, política o pràctica bona fe d'oferir beneficis de reemplaçament salarial per a aquestes absències. "El pla, el pla, la política o la pràctica de bona fe" a què es refereix el departament és la política de PTO. Encara que aquesta norma permeti a un empresari deduir el pagament d'un salari, eximeix el pagament d'un empleat durant un dia sencer; no obstant això, els empresaris no poden deduir el pagament per absències de dies parcials per pagar els malalts.
L'única vegada que un empresari pugui deduir el pagament parcial d'un sou exempt de l'empleat és per a un permís intermitent cobert per la Family and Medical Leave Act (FMLA). Els empleats assalariats que prenen permís per FMLA durant menys d'un dia complet, podran abonar la seva paga de manera prorrata per al temps que no treballen a causa del descans de FMLA.
