Un contractista independent és un treballador per compte propi que presta serveis a un empresari que treballa de manera independent en virtut d'un acord contractual. Si esteu pensant en contractar un contractista independent, enteneu els elements clau del contracte que caldria cobrir perquè la vostra empresa no es faci responsable dels impostos anticipats i d'altres problemes legals.
Serveis
L'acord ha d'explicar clarament els serveis que es realitzaran i sobre quin període de temps es realitzarà aquest treball. Els resultats i l'abast del treball a realitzar també han de ser clarament definits de manera que no hi hagi cap malentès.
Confidencialitat
S'hauria d'incloure una clàusula de no divulgació en l'acord per protegir a l'empresa del contractista que comparteix cap coneixement que ja no es coneix públicament.
Estat del contractista
L'acord hauria d'explicar clarament que el contractista no és un empleat de l'empresa i que el contractista no participa en un acord de joint venture amb l'empresa ni actua com a agent de l'empresa. També hauria d'incloure una clàusula que indiqui que el contractista renuncia a qualsevol dret de beneficis que la companyia ofereix als empleats a temps complet, com ara les prestacions sanitàries i un pla de 401k.
L'estat del contractista ha de cobrir tots els punts que l'IRS utilitza per determinar si un individu és un contractista independent. La determinació de l'IRS es basa en una llista de 20 preguntes utilitzades per avaluar l'estat de l'individu. Per exemple, un individu no es consideraria un contractista independent si l'empresa li proporciona formació per fer el seu treball, si el negoci supervisa el treball de l'individu o si hi ha una relació permanent amb l'individu.
Treballar per llogar
L'acord hauria d'indicar que les tasques i lliuraments subministrades per la consultora són de lloguer i que el treball resultant és propietat de l'empresa i per al seu ús exclusiu.
Compensació
Definiu si el contractista es pagarà una quantitat plana o una tarifa horària. També s'especifica quan es faran els pagaments i si estan vinculats al calendari de treball que es realitzarà.
Terminació
Especifiqueu en quines condicions es pot emetre un contractista independent, per exemple, "aquest acord es pot rescindir en qualsevol moment a discreció de la companyia amb un avís previ de 30 dies".
Sol·licitud de Clients i Empleats
Esbossa que el contractista no pot reclutar cap empleat de la companyia ni intentar fer negocis amb clients de la companyia durant un període de temps determinat.
Arbitratge
En cas que hi hagi una disputa entre el contractista independent i l'empresa, el contracte hauria d'indicar que l'acord es sotmetrà a la mediació i, si no es resol, que es tractaran els arbitratges vinculants. També ha d'indicar que qui perd el cas haurà de recollir tots els honoraris dels advocats.
