Els comptes de fideïcomís formen un subconjunt molt específic en qualsevol escenari de la comptabilitat. El compte de dipòsit de terme és prou genèric per incorporar molts tipus de comptes, cadascun amb el seu propi conjunt de regles. En el fons, els comptes en garantia són comptes en efectiu. Tanmateix, la seva administració pot requerir requisits d'informes o documentació específics per a certs tipus de comptes de fideïcomís o comptes administrades per determinades empreses o particulars.
Els Comptes de fideïcomís són comptes de fideïcomís
El propòsit d'un compte de dipòsit és tenir fons de confiança per a un propòsit específic o destinatari. Alguns exemples de comptes fideïcomissaris inclouen fons com ara fons de la confiança per part d'un advocat immobiliari per desemborsar els costos de tancament, impostos i taxes sobre una nova compra d'habitatge o fons que manté un despatx d'advocats per a un acord pendent de desemborsament. Una empresa hipotecària pot contenir fons en garantia per pagar impostos i pagaments d'assegurança a la propietat d'un prestatari. Alguns d'aquests comptes fideïcomissos estan subjectes a regles específiques.
Tracteu un compte de garantia com un compte de caixa
En el seu nucli, un compte de dipòsit és un compte en efectiu. Podeu registrar entrades de diari per a un compte de dipòsit com qualsevol altre compte de caixa. Els fons entrants es registren com a dipòsits, mentre que els fons sortints es devenen en un diari de comptabilitat fixa. El que fa que els comptes en llibret es tinguin en compte són els requisits d'informació. Com que aquests fons són de confiança, tots els títols o crèdits han de ser acuradament documentats; sovint requereixen un nivell de detall més alt que un compte de caixa normal. Les dades específiques varien segons el tipus i el propòsit del compte de dipòsit.
Requisits de documentació addicionals per a comptes de garantia
Atès que els comptes en garantia són fons confiats, els requisits d'informes i documentació són minuciosos. Heu de documentar acuradament cada transacció en un compte de dipòsit, incloent el pagador de crèdits, els beneficiaris pels deutes i la finalitat de cada transacció. Alguns tipus de comptes de garantia tenen requisits específics de documentació per registrar aquestes transaccions. Un dipòsit de béns arrels, per exemple, registra transaccions en un HUD-1. Un creditor hipotecari, d'altra banda, només pot exigir que emeti una declaració trimestral o anual. Els comptes de garantia agrupats poden requerir registres de clients individuals.
Alguns comptes de garantia tenen regles especials
Els comptes de garantia de fons immobiliaris i despatxos de lleis tenen regles específiques sobre com s'ha d'administrar el fideïcomís i com es registren els fons, inclosos els salaris especials i els fulls de desemborsament. Les lleis varien segons l'estat i depenent del tipus de compte; per exemple, els advocats de Nova York tenen diferents requisits d'emissió de fideïcomís que els agents immobiliaris d'Illinois. Consulteu l'organització professional o la junta de llicències del vostre estat per determinar on podeu trobar informació sobre els requisits del vostre dipòsit de garantia del vostre estat.
