Els comptadors utilitzen una barreja d'habilitats tècniques i blaves al llarg de la jornada laboral. Es requereixen habilitats de comptabilitat tècnica per al registre precís de la informació financera i recomanar cursos d'acció a la direcció. Les competències tècniques inclouen la periodització de les transaccions financeres, la creació d'estats financers i la reconciliació dels saldos dels comptes.
Transaccions financeres periodístiques
Els comptadors registren operacions financeres mitjançant l'ús d'entrades de diaris. Cada entrada del diari inclou tant els deutes com els crèdits i s'ha d'equilibrar. Les entrades de revistes es registren durant tot el mes. Al final del mes, el comptador analitza cada compte i registra una entrada d'ajust per reconèixer els ingressos obtinguts o les despeses incorregudes durant el període que no es registren en els registres comptables. Un cop finalitzats els estats financers, el comptador registra les entrades de tancament per esborrar els saldos dels comptes d'ingressos, comptes de despeses i el dibuix del propietari.
Creació d'estats financers
Els comptadors creen estats financers que són utilitzats pels inversors, creditors i directius.Els estats financers primaris consisteixen en el balanç, el compte de pèrdues i guanys, l'estat del patrimoni i la declaració de fluxos d'efectiu. Els comptadors creen aquestes declaracions categoritzant correctament cada compte i sabent el compte financer que s'inclou a cada compte. Els estats financers segueixen un format estàndard i el comptador necessita conèixer el format adequat per utilitzar. Els actius, passius i comptes de capital del propietari es registren al balanç. Els ingressos i les despeses es registren al compte de resultats. El compte de capital del propietari informa l'activitat al compte de capital del propietari. El detall dels fluxos d'efectiu detalla les transaccions en efectiu del període.
Reconciliació de saldos del compte
Els comptadors concilien els saldos dels comptes per verificar la seva precisió i corregir els errors. El comptador analitza les transaccions del compte per raonabilitat. S'investiguen les transaccions inusuals per determinar si s'han registrat correctament. El comptador compara els saldos del compte registrats en el balanç als documents d'origen. Si els saldos no coincideixen amb els documents d'origen o si un document sembla sospitós, el comptador investiga la diferència. El comptador documenta qualsevol discrepància i corregeix entrades inexactes.
