La programació del projecte és important perquè és una part integral del procés de planificació del projecte. Un projecte no es pot executar sense un pla de projecte. La programació estableix els terminis, el lliurament i la disponibilitat dels recursos del projecte, ja siguin personal, inventari o capital. Per aquest motiu, qualsevol projecte sense horaris és un projecte condemnat a problemes per la carretera.
Què és la programació del projecte?
Pel que fa a la gestió de projectes, The Boldt Company defineix un calendari de projectes com "un cronograma en el qual les activitats de projecte s'assignen una durada i seqüencien en un ordre lògic". Cada activitat consistirà en una combinació de tasques, així com els recursos i el pressupost necessaris per dur a terme les tasques. Els administradors de projectes han de definir estratègicament cada activitat per garantir que el projecte es desplaci sense problemes i, lògicament, amb retards mínims i aturats laborals.
Per què és important programar projectes?
Encara que la programació del projecte no és un procés exacte, no tenir un calendari de projectes garanteix que un projecte falli. El calendari del projecte s'utilitza per estimar quins recursos es necessiten en quin moment i durant quant de temps. És una secció essencial del pla de projecte, ja que el programa ofereix una guia sobre com progressarà el projecte.
Processos de programació
L'ingredient clau en el procés de programació i planificació de projectes és l'experiència. Per exemple, el procés de programació del projecte requereix l'estimació del temps necessari per completar una tasca específica abans de passar a la següent tasca. L'estimació d'aquesta durada requereix l'entrada d'algú que té experiència en la realització de cada tasca. De fet, d'acord amb Management-Hub.com, la profunditat de "entrada experimentada" que alimenta cada tasca en el calendari determinarà si el calendari és real o si es desitja una llista de desitjos. Per aquest motiu, l'entrada experimentada ha d'alimentar el procés de programació. Aquests ingressos experimentats poden provenir de talent intern o consultors externs.
Eines de programació de projectes
Quan creeu un calendari de projectes, molts professionals de la indústria utilitzen un diagrama de Gantt. Tal com afirma GanttChart.com, el gràfic de Gantt és "una representació gràfica de la durada de les tasques respecte a la progressió del temps". Els administradors de projectes i els programadors poden utilitzar el gràfic per planificar i planificar les tasques del projecte en qualsevol nivell de detall que triï.
On trobar un gràfic de Gantt
Diverses eines de programari fora de plataforma ofereixen gràfics Gantt integrats, inclòs Microsoft Project, que està dissenyat per a projectes corporatius a gran escala, i Microsoft Excel, que es pot utilitzar per a projectes de nivell petit o immediat.
