Per informar sobre la salut financera d'un negoci, alguns informes són tan essencials com el balanç. Atès que els fulls de balanç s'utilitzen sovint per avaluar com opera una empresa en comparació amb altres o amb períodes passats, els comptadors preparen els balanços mitjançant procediments generalment acceptats. Els actius empresarials solen informar-se per classificacions de comptes en ordre de liquiditat, començant amb efectiu.
Consells
-
Llista els actius en ordre de liquiditat o la rapidesa amb què es pot convertir l'article en efectiu.
Què són els actius empresarials?
Simplement definit, els actius són coses que té un negoci. Aquestes coses tenen un valor en dòlars immediat o futur per a una empresa, i les pràctiques comptables tenen en compte aquesta immediatesa en la llista d'actius. Els actius comuns poden incloure:
- efectiu en comptes bancaris
- efectiu petit
- inventari
- béns immobles i edificis
- equips
Les coses menys evidents també es consideren actius. Alguns d'aquests poden incloure despeses de prepagament que encara no s'han utilitzat, com ara la publicitat i les assegurances, l'import del preu de venda comercial per sobre dels seus actius materials, anomenats fons de comerç i millores de la terra.
La importància de la liquiditat
Alguns dels actius d'una empresa són diners en efectiu o coses que es poden convertir en diners en efectiu ràpidament. Això dóna prioritat als actius quan es classifica en un balanç, ja que convertir els actius en efectiu pot ser una prioritat amb els prestadors o compradors potencials. Es diu la capacitat de convertir els actius en efectiu liquiditat i es mesura aproximadament en unitats de temps. Els actius que es converteixen ràpidament en efectiu, normalment dins d'un any a partir de la creació del balanç, es diuen actius corrents.
Ordre de liquiditat
Balanços de la llista dels actius en ordre de liquiditat. L'efectiu arriba a la llista, ja que no requereix cap conversió. Les existències i altres inversions que es poden vendre en pocs dies solen ser les següents. Els diners deguts al negoci a través de vendes normals es consideren pels termes de venda de la companyia, de manera que els comptes a cobrar poden tenir una liquiditat de 30 o 60 dies, per exemple. L'inventari pot trigar un mes o dos a convertir-se a través del volum de negocis i les vendes. En alguns casos, l'inventari es pot vendre ràpidament, de manera que el seu lloc en ordre de liquiditat pot variar segons l'empresa.
Els actius fixos, com ara equips, requereixen un mercat de venda, i per tant solen classificar-se més baixos en un balanç, i el fons de comerç només es realitza a la venda de l'empresa. Es detalla a la part inferior per aquest motiu.
Classificacions de comptes d'actius
Tot i que la liquiditat té un paper important en la definició de l'ordre correcte dels actius en un balanç, la naturalesa flexible de la liquiditat demostra la necessitat que les classificacions estàndard proporcionin comparacions directes. Les classificacions d'actius en un balanç normalment s'ordenen com:
- actius corrents
- inversions
- propietat, planta i equip
- actius intangibles, com ara patents, marques comercials i fons de comerç
- altres actius, com ara els costos d'emissió de bons
