El lloc de treball és un aspecte important de la vida de moltes persones. Sovint, els empleats passen més temps en el treball del que fan a casa diàriament. De vegades, però, poden sorgir certs problemes en el treball que són menys que ideals, cosa que pot conduir a l'acció disciplinària de l'empresari. Depenent del nivell de l'ofensa, l'empresari pot emetre algunes advertències verbals abans d'enviar una carta disciplinària, que també es pot anomenar una carta de reprimenda.
Enteneu els termes
A Ontario, el departament de Recursos Humans del vostre lloc de treball probablement emetrà la carta disciplinària juntament amb el vostre director o supervisor. Preneu-vos el temps necessàriament per comprendre els termes de la carta abans d'escriure una resposta. La lletra especifica el motiu de l'acció disciplinària?
Si la lletra es refereix a un problema o situació que ja s'ha avisat de manera verbal, pot esboçar les instàncies quan va rebre l'avís verbal. La carta també pot especificar com les seves accions van contra la política de l'empresa o les lleis laborals provincials o federals. Es pot dir sobre les accions disciplinàries específiques que la vostra empresa adoptarà com a conseqüència del vostre delicte.
Exemple:
Aquesta carta es refereix a l'incident de l'1 d'octubre de 2018, moment en què es va presentar a treballar en violació estricta del codi de vestimenta de la nostra empresa. Aquesta és la tercera ocasió d'aquest any en què heu optat per ignorar el nostre codi de vestiment clarament designat, així com avisos verbals sobre com canviar el vostre aturador. Tenint en compte la seva incompliment per la política de la nostra empresa, estem obligant a assistir a la formació de l'empleat de la nostra empresa per als nous empleats el proper mes per revisar les nostres polítiques específicament. Si hi ha violacions futures, és possible que hàgim de suspendre temporalment el vostre lloc de treball.
Busqueu assessorament professional
Pot ser molt molest per rebre una carta disciplinària. Abans de realitzar qualsevol acció, cerqueu assessorament professional si necessiteu alguna orientació sobre què fer a continuació. Podeu parlar directament amb el vostre departament de RRHH sobre el motiu pel qual se li reprèn, o si se sent còmode, també podeu tocar la base amb el vostre supervisor.
A Ontario, els professionals de RRHH estan governats per l'Associació de Professionals de Recursos Humans (HRPA), que té capítols locals a diverses ciutats i pobles de la província.Si creieu que el departament de recursos humans ha disciplinat injustament les seves accions, podeu adreçar-vos a l'HRPA per obtenir més informació sobre els passos que pugueu fer.
El Ministeri de Treball a Ontario proporciona estàndards detallats tant per als empleadors com per als empleats. La Llei de normes laborals (ESA) ofereix informació sobre els drets i responsabilitats dels empresaris i empleats. Consulteu a l'ESA si teniu alguna pregunta relacionada amb els vostres drets com a empleat i si el vostre ocupador l'ha disciplinat d'acord amb la normativa.
Si treballeu en un entorn sindical i formeu part d'un sindicat, tindreu accés a un advocat per discutir qualsevol acció futura.
Desenvolupar una resposta detallada
Després de considerar els motius de la vostra carta disciplinària i comprendre els vostres drets i responsabilitats, és imprescindible compondre una resposta a la carta i lliurar-la al vostre representant de recursos humans. A més, assegureu-vos que la vostra resposta s'afegeix a la lletra original del fitxer de l'empleat per a una referència futura.
En la seva resposta, reconegui que ha rebut la carta disciplinària. Si entens per què l'heu rebut, digueu que sou conscients del vostre error. Si teniu preguntes sobre la situació, poseu-les clarament perquè el vostre representant o supervisor de recursos humans pugui revisar-les amb vostè. Finalment, inicieu un pla per al futur. Suggeriu accions que prendreu que milloraran el vostre rendiment en el treball específicament relacionat amb l'assumpte que es tracti. Per exemple, si vostè rep la carta disciplinària per vestir-se de forma inapropiada en el lloc de treball, suggereixi que farà tot el possible per vestir-se d'acord amb el codi de vestimenta tal com ho indica el vostre empresari.
Exemple:
Estic escrivint això per reconèixer la vostra carta disciplinària amb data 15 d'octubre de 2018. Encara que entenc que he violat el codi de vestimenta de l'empresa en diverses de les ocasions que heu mencionat, no estic clar com he vestit l'1 d'octubre, 2018 estava en violació. Estic content d'assistir a la formació dels empleats per actualitzar de la manera específica que preferiu als empleats a vestir, i farà tot el possible per complir amb la política de la companyia en el futur. Gràcies per cridar això a la meva atenció.
