La forma d'adreçar un sobre a una oficina de correus (P.O.) pot semblar insignificant, però al món empresarial, fins i tot els petits detalls poden fer o trencar la vostra persona professional. A més, la forma en què s'adreça al vostre correu pot afectar la manera com es maneja i la velocitat a la qual es lliura, d'acord amb el Servei Postal dels Estats Units (USPS). Com més precisa sigui l'adreça, millor. Per tant, abans d'enviar la següent peça de correu petita o gran a un proveïdor, subcontractador, proveïdor potencial, client o client potencial, afegiu correctament la P.O. número de caixa i comproveu alguns altres detalls de correu.
P.O. Caixa o adreça de carrer
Quan esteu dirigint un sobre a un client o associat, no incloeu el P.O. número de caixa i l'adreça del carrer. Utilitzeu un o altre, no tots dos. Si decidiu utilitzar l'adreça postal i inclou una direcció, com ara SW per Southwest, no la deixeu. Una adreça del carrer pot variar, depenent de la seva ubicació direccional, mentre que una caixa de correus és un compartiment de bloqueig amb numeració única.
Períodes i abreviatures
Què passa amb els períodes del terme P.O.? Caixa? I heu d'utilitzar el formulari abreujat per adreçar un sobre? El USPS prefereix que ometeu tots els períodes (i comes) i utilitzeu abreviatures estàndard al bloc d'adreces, de manera que simplement escriviu-lo com a "PO BOX", no "P.O. BOX".
Posicionant la P.O. Número de caixa al bloc d'adreces
El bloc d'adreces està format per totes les línies d'una adreça. L'ordre de cada línia és important per a un maneig eficient. Comenceu una adreça postal amb el nom del destinatari, aproximadament centrat en el sobre. A sota del nom, incloeu un nom comercial, si escau. A continuació, afegiu el número de la caixa postal (o l'adreça postal). A la darrera línia, inclou la ciutat, l'estat i el codi postal.
- JOE RECIPIENT
- CONTRACTACIÓ DE RECEPTOR
- PO BOX 123
- CHICAGO IL 60601
Per a tots els correus nacionals o internacionals, escriviu adreces el més lleugerament possible. D'acord amb els estàndards de USPS, alineeu cada línia del bloc d'adreces a l'esquerra i, preferiblement, escriviu totes les paraules i les abreviatures en majúscules. De nou, sense períodes ni comesos. Escriviu la vostra adreça de retorn en el mateix format que el bloc d'adreces. Col·loqueu l'adreça de retorn a l'extrem superior esquerre del sobre.
Tractar amb P.O. Designacions de caixes
Si busqueu una adreça i observeu que la P.O. apareix el número del quadre juntament amb una designació, com CALLER, BIN o DRAWER, ometeu la designació al sobre. Per exemple, en lloc d'escriure "BIN M", escriviu "PO BOX M" quan es dirigeixi al correu sortint.
Millora de la legibilitat i l'eficiència
Les empreses solen tenir un munt de correu entrant i sortint, de manera que escriure adreces a mà sembla pràctic. Penseu en la possibilitat d'utilitzar una impressora per crear etiquetes d'adreces que millorin la llegibilitat d'una adreça i l'eficiència de la càrrega de treball. Si teniu un compte USPS, podeu utilitzar la funció Click-N-Ship per imprimir etiquetes per correu prioritari, comprar segells, establir un idioma preferit per als vostres clients internacionals i molt més. Aprofitar aquestes eines no només ajuda a polir la teva imatge professional, però, el que és més important, et guanya temps per passar a créixer la vostra empresa.
