Una carta de transacció té un nom lleugerament enganyós. Tot i que pot semblar que la lletra detallarà un tracte o contracte entre dues companyies o parts, la funció exacta d'aquest tipus de lletra és en realitat més rutinària. Una carta de transaccions es refereix a un tipus formal de carta comercial on una persona escriu a un negoci en particular per demanar informació més detallada sobre l'empresa. Aquesta carta és útil quan voleu establir una correspondència formal amb un negoci i obtenir una base clara dels seus accessos i sortides.
Escriviu la vostra adreça incloent-hi el correu electrònic en quatre o cinc línies a l'extrem superior esquerre de la pàgina. Omet una línia i escriu la data. Ompliu una altra línia i escriviu el nom de l'empresa a la qual esteu contactant, a més de la vostra adreça en tres línies.
Omet una línia i escriu "Estimat", més el nom de la persona amb la qual us heu contactat. Com a alternativa, si dirigeu la vostra carta a un departament en particular, podríeu escriure "Estimat Director / Gerent de Finances" o qualsevol que sigui el departament que us contacteu. D'altra banda, sempre podeu escriure: "A qui pot preocupar".
Expliqueu el vostre interès per la companyia i la informació que heu revisat fins ara. Tingueu en compte, però, que encara teniu preguntes persistents o que certes pràctiques no són clares.
Indiqueu les vostres preguntes o dubtes en els punts del punt següent, de manera que es destaquen. Les vostres preguntes podrien anar des de preguntar sobre les patents que tenen, o quin tipus d'assegurança comporta, si ofereixen una garantia de producte. Feu alguna pregunta que us agradi.
Aneu a contactar-vos a l'adreça que apareix a la part superior de la lletra o al correu electrònic. Escriviu "Atentament" i, a sota, escriviu el vostre nom.
