Com escriure un fax

Taula de continguts:

Tot i que el correu electrònic i altres formes de comunicació digital han eclipsat el fax en termes de popularitat, moltes empreses i particulars encara envien faxos. Els faxos són especialment útils quan s'envia un document signat, quan un fitxer digital d'un document en paper no està disponible i quan els remitents o destinataris no tenen accés a una computadora o PDA. Una vegada que hàgiu creat una plantilla de fax, podeu utilitzar-la una i altra vegada.

Articles que necessiteu

Ordinador amb programa de processament de textos i impressora
Bolígraf
Paper

Creeu un document de processament de text estàndard de 8-1 / 2 per 11 polzades amb un bloc de text horitzontal a la part superior, dues columnes curtes a sota i un quadre de text gran a sota de les columnes.

Incloeu el vostre número de telèfon, número de fax i adreça postal al bloc de text horitzontal a la part superior del document. Afegiu el logotip de la vostra empresa, si escau, a la cantonada esquerra del bloc horitzontal.

Afegiu el nom del destinatari, el nom de l'empresa, si escau, el número de fax i el número de telèfon a la columna de l'esquerra sota el vostre bloc horitzontal. També escriviu "Re:" i incloeu un tema per al vostre fax (per exemple, "Ordres d'avui" o "Xifres de vendes de juliol").

Escriviu el vostre nom, el nom de l'empresa, si escau, el número de fax i el número de telèfon a la columna dreta. Incloeu el nombre de pàgines, inclòs el full de la portada, que envieu. Escriure en la data en què s'envia el fax. Si envieu el fax a persones addicionals, afegiu "CC:" i escriviu el (s) nom (s) del destinatari (s) i els noms d'empreses, si escau.

Incloeu qualsevol missatge addicional que tingueu per al destinatari al quadre situat a la part inferior de la pàgina.

Revisa el teu document per errors tipogràfics, errors ortogràfics i errors gramaticals, ja que errors com aquests poden fer que et sembli poc professional.

Consells

Podeu imprimir el full de la vostra carpeta i escriure al vostre text o bé escriure la vostra informació en el document de processament del text. Aquest últim és preferible, ja que de vegades la lletra manuscrita no es transmet tan clarament com el text imprès.

Com escriure una fulla de portada de fax

Les fitxes de fax són imprescindibles per enviar faxos. Ajuden a garantir que el fax arribi a la persona correcta i informeu al receptor que va enviar el fax. Els fulls de portada del fax també ofereixen al remitent l'oportunitat de proporcionar informació addicional sobre el que s'envia per fax. Escriure i configurar un full de la portada del fax és senzill. ...

Com escriure números de fax

El format del número de fax és el mateix que el dels números de telèfon habituals. Cadascun inclou un codi d'àrea, un prefix de tres dígits i quatre dígits restants. Els números de fax internacionals són una mica diferents dels números de fax domèstics, però s'assemblen als números de telèfon internacionals. Les principals diferències en la forma en què s'escriuen els números de fax ...

Com aconseguir que una cinta d'escriure màquina es mogui al escriure

La cinta d'escriure màquina a la majoria de les màquines s'estructura per avançar automàticament quan escriviu. No obstant això, hi ha moments en què la cinta pot no avançar correctament. El mecanisme d'avanç de la cinta podria bloquejar-se d'alguna manera per objectes o deixalles estranys. La cinta pot ser massa fluixa o massa apretada per avançar correctament. ...