Sovint, les organitzacions necessiten implementar més d'un projecte alhora amb recursos limitats. La programació de recursos permet als administradors identificar els seus recursos per aplicar-los millor a àrees on els recursos suficients no estan disponibles per completar diverses tasques al mateix temps.
Inici de projectes
Un gestor de projectes necessita recursos per iniciar un projecte. Quan els recursos són limitats, els projectes es prioritzen segons un conjunt de criteris. Els projectes més importants tenen la màxima prioritat i comencen abans que els projectes amb menor prioritat. La programació de recursos implica sorprenents dates d'inici i final per coincidir amb la disponibilitat de recursos.
Riscos del projecte
Identificar i programar recursos és integral per avaluar els riscos d'un projecte. S'identifiquen les activitats del projecte i es calculen les línies de temps per a la realització d'aquestes activitats en funció dels recursos disponibles. Si altres projectes depenen dels mateixos recursos, aquestes activitats del projecte s'han de completar o interrompre abans de començar les noves activitats. El risc associat a aquests retards es minimitza quan els recursos estan programats per completar activitats del projecte de prioritat més alta abans d'iniciar altres activitats.
Recursos disponibles
La programació destaca àrees on els recursos no estan disponibles en els temps necessaris per completar projectes d'alta prioritat. Les organitzacions poden iniciar projectes de prioritat més baixa abans que es puguin completar amb els recursos disponibles. Altres projectes més prioritaris poden esperar fins que s'afegeixin recursos, com la capacitat de la planta o el personal especialitzat.
