Els empresaris configuren els horaris de nòmines de diverses maneres. Un dels més comuns és el calendari bi-setmanal. Cada empleat rep un xec de pagament durant dues setmanes pagant al mateix temps en un cicle de 14 dies. Quan es calcula el pagament bianual, es fa en dues fases. En primer lloc, els sous bruts (ingressos) de cada empleat estan totals, i després es calculen i es descompten els impostos de la nòmina per determinar la remuneració real.
Salaris bruts
Sota la llei federal, els empleats que treballen més de 40 hores en una setmana han de pagar una major taxa d'hores extres. En conseqüència, els salaris bruts de cada setmana s'han de calcular per separat i després sumar-se. Els impostos es poden calcular sobre el total, de manera que aquesta part del procés es realitza només una vegada. El primer pas és multiplicar la taxa de salari per hora del treballador per la quantitat d'hores treballades fins a 40 hores. En alguns casos, la taxa salarial real de l'empleat és superior a la taxa base. Per exemple, un hospital ha d'operar les 24 hores del dia i, de vegades, paga als treballadors nocturns un "diferencial de canvi" que s'afegeix al seu salari base. Els salaris per a qualsevol hora superior als 40 es calculen usant 1,5 vegades la taxa salarial, i això s'afegeix als guanys habituals de l'empleat.
Consideracions
Una part de la compensació d'un empleat es pot derivar de fonts diferents del salari per hora. Això inclou comissions i alguns tipus de bonificacions de rendiment. Aquests imports s'afegeixen als ingressos per hora de l'empleat. Els consells cauen en una categoria especial perquè els empresaris poden prendre un crèdit contra els consells rebuts. El crèdit tip és un percentatge del salari mínim horari multiplicat per hores treballades (incloent hores extres). Resta el crèdit de la punta dels salaris totals per hora i, a continuació, afegiu els consells totals per trobar els salaris bruts per a impostos informàtics. Després d'impostos figuren, es resten consells del salari net per trobar la quantitat que l'empresari paga.
Impost sobre la renda federal
Per trobar el salari net de l'empleat cal calcular i deduir impostos sobre la nòmina. Per a l'impost federal, primer es multipliquen les indemnitzacions de retenció reclamades pel treballador en el seu formulari W-4 pel valor actual d'una indemnització. Resta aquest import dels salaris bruts per trobar els ingressos tributaris. Utilitzeu les taules d'impremta quincenals a la Publicació 15 de l'IRS, Circular E per a que es retiri l'impost sobre la renda federal (vegeu els enllaços a continuació). Per exemple, si un sol empleat amb una prestació de retenció té 500 $ en salaris bruts, reste $ 140.38 (desgravament de retenció quinzenal 2009) de $ 500 per a ingressos imposables de $ 359.62. En aquest exemple, els primers $ 102 de la base imposable no estan gravats i la resta ($ 257.62) està gravada al 10 per cent (taxa de 2009) per un impost de $ 25.76.
Altres impostos
A partir de l'impost de la Seguretat Social de l'any 2009 es va obtenir un 6,20 per cent dels salaris bruts fins a un límit anual d'ingressos subjectes a aquest impost (per al 2009 el límit era de 106.800 dòlars). L'impost de Medicare és de l'1,45 per cent dels salaris bruts sense cobertura. Tingueu en compte que el Congrés pot canviar la taxa d'impostos, tot i que això passa amb poca freqüència. La majoria dels estats i alguns municipis també apliquen impostos a la renda. Cadascun d'ells té el seu propi mètode per calcular l'impost pel que hauríeu de consultar el vostre Departament d'Ingressos o Tributs estatal o local.
Ajustaments
El pas final en el càlcul del pagament quinzenal és restar els impostos a retirar del salari brut. Aquest import és el pagament quinzenal, però s'haurà d'ajustar per a alguns empleats per diversos motius abans que es faci un xec de pagament. Si un empleat està contribuint a un pla de jubilació o per pagar una assegurança mèdica, aquests imports s'han de deduir. Alguns empresaris també afegeixen un reemborsament per les despeses empresarials amb el salari net. Si aquesta és la política, s'ha de fer al final del procés de nòmina després de calcular tots els salaris i els impostos.
