Comptes comptables sense ànim de lucre similars a la comptabilització sense ànim de lucre. Encara que l'objectiu principal d'una organització sense ànim de lucre no és obtenir beneficis, encara ha de generar ingressos suficients per operar i gestionar les despeses. Aquestes transaccions han de ser acuradament seguides per a la presentació d'impostos, la gestió de fluxos d'efectiu, auditories externes i per garantir l'estabilitat financera.
Articles que necessiteu
-
Programari de comptabilitat, com QuickBooks o Peachtree
-
Declaracions bancàries i de targetes de crèdit
-
Informació del client, com ara adreces i números de telèfon
-
Comprovació en blanc
Creeu l'estructura de comptes
Creeu un gràfic de comptes que comenci amb el vostre banc i comptes de targetes de crèdit. Assegureu-vos d'introduir els saldos d'obertura a partir de la data d'inici del vostre exercici comptable. Fins i tot en una petita organització sense ànim de lucre, és molt important que mantingui el seu propi compte bancari.
Crea els teus comptes de responsabilitat. Els passius són tot el que la vostra empresa sense ànim de lucre deu o el deure. Els impostos a la nòmina són una responsabilitat molt comuna.
Configurar qualsevol actiu fix. Aquests seran articles que siguin propietat de la sin ànim de lucre i que no es consumeixin ni s'utilitzin en el termini d'un any. Correspon a vostè o al seu CPA decidir el llindar de la suma del dòlar per determinar quines compres seran actius fixos i que seran una despesa. Un llindar comú per a una petita organització és d'uns 500 dòlars.
Els actius fixos s'amortitzen cada any en funció del calendari d'amortització de l'IRS.
Crea comptes de despeses. La majoria de programes de comptabilitat configuraran un gràfic bàsic de comptes que inclourà despeses relacionades amb la vostra indústria. Es recomana separar les despeses d'operacions de les despeses del programa i de recaptació de fons. Alguns fons de beques del govern requereixen que una despesa de recaptació de fons d'una organització sense ànim de lucre no superi cert percentatge de les despeses totals.
Configureu clients. Sovint seran els vostres donants. És especialment important fer un seguiment de les donacions, perquè els donants que donen una quantitat determinada cada any es registren a la vostra declaració d'impostos. A més, si la vostra organització és reconeguda per l'IRS com a 501 (c) (3), les donacions són deduïbles d'impostos i els vostres donants voldran un rebut.
Configureu tots els venedors i seguiu amb compte. Si la vostra organització està rebent finançament d'estímul federal, és probable que hagi de proporcionar informes sobre la quantitat que vau pagar a cadascun dels vostres venedors.
Creeu un procediment
Estigueu preparats per a l'auditoria. Si la vostra organització rep ajudes o plans governamentals per sol·licitar qualsevol tipus de préstec o vincle, probablement estarà sotmès a una auditoria anual de tercers. Els auditors examinaran de prop el procés de comptabilitat.
Conserveu còpies de tots els documents. En el món sense ànim de lucre, és essencial duplicar i mantenir registres precisos. Els auditors solen demanar còpies de xecs escrits o fins i tot xecs rebuts. Copieu totes les comprovacions i dipòsits escrits i emmagatzemi-los en un lligant. Conciliar els comptes bancaris i de crèdit cada mes i mantenir còpies dels informes de reconciliació adjunts als vostres extractes bancaris.
Obtingueu l'aprovació per escrit de totes les despeses, incloses les factures regularment pagades. Això és especialment cert per a les organitzacions no lucratives amb un consell d'administració.
Consells
-
Creeu un conjunt d'informes cada mes. Es recomana obtenir informes de resultats i de balanç. Configuració de fitxers per a tots els venedors Creeu enllaços o fitxers per a tots els esdeveniments importants de recaptació de fons. Inclou tota la documentació de suport per ingressos i despeses. La majoria de programes de programari de comptabilitat ofereixen un diagrama de comptes suggerit. D'altra banda, podeu editar o crear un gràfic de comptes des de zero. És important mantenir-lo tan senzill com sigui possible, al frenar-se de crear comptes d'elements que només feu servir una o dues vegades.
