Instruccions de portada de fax

Taula de continguts:

Mai no voleu que el vostre fax sortint acabi a la paperera de reciclatge, però podria acabar allí si no s'adreça correctament. Incloeu sempre un full de coberta amb tota la informació del destinatari que desitgeu, de manera que el fax es pugui lliurar en forma oportuna.

Fer la vostra pròpia plantilla és fàcil i preferible perquè podeu personalitzar-lo a les necessitats de la vostra empresa. Una vegada que hagueu escollit el vostre disseny bàsic, podeu incorporar el logotip de la vostra empresa i / o personalitzar fulls de portada de fax per a particulars i departaments.

Articles que necessiteu

Paper
Microsoft Word (o un altre programa de processament de textos)
Ordinador
Impressora

Obriu una nova plantilla en blanc al programa de processament de textos.

Trieu una font molt clara. De vegades, la transmissió del fax pot ser borrosa o la tinta a la màquina de fax receptora pot ser baixa, per tant, és important que el full de la carcassa del fax sigui el més clar possible. "Arial" és una font senzilla i clara.

Títol de l'encapçalament com a "FAX" o "FAX COVER SHEET" en lletres majúscules; utilitzeu una font gran.

Incloeu el nom i l'adreça de la vostra empresa en un tipus de lletra de mida més petita sota l'encapçalament.

Utilitzeu línies separades per als següents:

Data: **** Des de: *___ Per: *___ __ Empresa: * ____ Nombre de pàgines que inclouen coberta: * **** Número de fax:_**** _

També podeu subratllar, tal com es mostra a dalt, indicar a l'usuari on ha d'omplir la informació.

Títol del cos principal "Memo" o "Missatge". Assegureu-vos de desar la vostra plantilla.

Imprimiu tants com sigui necessari. Heu completat el full de la vostra carpeta de fax.

Consells

Si teniu un logotip o un disseny d'empresa i el vostre programa de processament de textos us permetrà afegir una imatge, afegiu un bon toc.

Podeu afegir una nota, com ara "Reciclar", a la part inferior, si ho desitja.

Avís

Assegureu-vos de mantenir actualitzats els fulls de fax si hi ha hagut alguna informació de l'empresa, com ara el número de fax o l'adreça.

Assegureu-vos de tenir en compte si el fax és urgent.

Com escriure una fulla de portada de fax

Les fitxes de fax són imprescindibles per enviar faxos. Ajuden a garantir que el fax arribi a la persona correcta i informeu al receptor que va enviar el fax. Els fulls de portada del fax també ofereixen al remitent l'oportunitat de proporcionar informació addicional sobre el que s'envia per fax. Escriure i configurar un full de la portada del fax és senzill. ...

Com fer una fitxa de portada de fax confidencial

No seria el primer professional de l'empresa reflexionar sobre la millor manera de gestionar una transmissió confidencial de facsímil. Etiqueta "confidencial" i potser inveti curiositat i una invasió de la privadesa d'algú. Omple-ho i les conseqüències podrien ser encara pitjors. L'adreça dels dos temes és destacada ...

Com omplir un full de fax de portada

En comparació amb el fax, el correu electrònic és un mètode més convenient per obtenir informació d'un punt a l'altre. No obstant això, no s'ha de retirar la màquina de fax com a eina d'oficina essencial. Per descomptat, hi ha la màquina encallada ocasionalment, la senyal ocupada i la pàgina perduda, però les màquines de fax valen l'ús i tenen ...