Un sistema d'inventari és una estratègia per fer un seguiment de l'estoc que té un negoci. Atès que la majoria de les empreses utilitzen i venen el seu inventari diàriament, els sistemes d'inventari s'han d'actualitzar periòdicament. Els sistemes d'inventari poden ser manuals o informàtics. El seu èxit i utilitat depèn de la seva capacitat per controlar els subministraments de manera que les operacions de la companyia siguin més rendibles i menys estressants.
Seguiment de l'inventari entrant
Un sistema d'inventari es basa en un procés complet i precís de seguiment dels subministraments a mesura que els rep. Sovint, els subministraments s'emmagatzemen en una àrea d'emmagatzematge o magatzem, abans d'emmagatzemar-se en una botiga minorista o utilitzar-se per omplir els comandes dels clients. Un sistema d'inventari ha de fer un seguiment del producte tal com la rep l'empresa i afegir la quantitat de producte nou a la quantitat que teniu a mà. Alguns sistemes informàtics ho fan de forma automàtica. La seva precisió depèn de la vostra exhaustivitat en reconciliar l'import que vau demanar amb la quantitat que es lliura quan hi ha discrepàncies.
Seguiment d'existències a la mà
El seguiment de l'estoc a la mà requereix mantenir registres actuals del que la vostra empresa ha deixat de les comandes anteriors, així com quant s'afegeix a aquest estoc a través d'ordres entrants i quant s'utilitza amb les seves vendes i contraccions. Un sistema d'inventari reeixit compilarà aquesta informació utilitzant registres, com ara factures de lliurament i rebuts de vendes, i també verificar-ne la precisió comptant visualment els subministraments disponibles. Investiga les discrepàncies entre aquests dos nombres per tal d'identificar les debilitats del sistema.
Seguiment de contracció
La contracció és el procés de perdre l'inventari a causa de circumstàncies diferents de les vendes o l'ús en un procés de fabricació habitual. El robatori dels empleats provoca contracció, igual que el malbaratament i la ruptura. Les empreses que treballen amb aliments peribles tenen una taxa més alta de contracció que les empreses que tracten temes que duren. Shrinkage representa la gran part de la inevitable discrepància entre la quantitat d'inventari que la vostra empresa hauria d'haver basat en les seves factures i registres de vendes, i la quantitat que realment té. La contracció del seguiment us permet identificar i tractar els problemes de perdre valors útils a un ritme insostenible.
Col·locació d'ordres
Un sistema d'inventari ha de proporcionar gran part de la informació que la vostra empresa necessita per fer comandes i reposar els subministraments disponibles. Si els vostres registres d'inventari mostren que teniu 30 widgets i que heu venut 20 a la setmana i es van trencar dos, aquesta informació us ajudarà a decidir demanar 22 widgets més, suposant que voleu començar cada setmana amb 30 widgets a mà.
