La gestió d'inventari és sovint un dels processos més intensius en un negoci. Els comptadors passen un temps abundant amb altres parts de l'empresa per registrar amb precisió i informar l'inventari. Les empreses que experimentin una facturació baixa d'inventari hauran de cancel·lar l'inventari danyat o obsolet. Els comptadors solen completar aquesta cancel·lació trimestralment. Tanmateix, pot ser que, depenent de la indústria operativa de la companyia o el procés d'inventari, siguin necessàries cancel·lacions més freqüents. Hi ha dues entrades bàsiques quan s'esborra l'inventari.
Reviseu els informes de costos d'inventari del departament d'operacions. Tingueu en compte la quantitat i els imports en dòlars indicats per a un inventari danyat o obsolet.
Multipliqui la quantitat per cada element d'inventari que figura a l'informe pel seu import de cost respectiu. Total de tots els costos calculats per determinar l'import total de cancel·lació de l'inventari.
Cost del deute de mercaderies venudes i inventari de crèdit si la quantitat de cancel·lació de l'inventari és immaterial. Els imports menys del 5 per cent de l'inventari total a la mà són generalment immaterials en termes comptables.
Registreu grans cancel·lacions d'inventari al debitar una pèrdua del compte de cancel·lació de l'inventari. Aquest compte s'oposa als ingressos nets de la companyia, reduint-los durant el període de cancel·lació de l'inventari.
Consells
-
La documentació correcta és necessària per donar compte de les cancel·lacions d'inventari. Els documents d'operacions, fulls de càlcul i signatures autoritzades són comuns per a aquestes entrades comptables.
