El Servei d'Impostos Interns utilitza un número d'identificació d'empleador per identificar els contribuents que estan obligats a presentar formularis i declaracions d'impostos sobre negocis. L'EIN és utilitzat per empresaris com ara empreses, associacions, societats de responsabilitat limitada i agències governamentals. També es pot utilitzar en lloc d'un número de seguretat social per a una única empresa o contractista privat. Les empreses solen sol·licitar un nou EIN quan l'estructura de propietat ha canviat. També es pot exigir un nou EIN si el canvi d'un nom comercial està relacionat amb un canvi d'estructura.
Articles que necessiteu
-
Formulari IRS 1120 (o 1120S)
-
Formulari IRS 1065
-
Formulari IRS SS-4
Poseu-vos en contacte amb l'IRS per informar-los del canvi de nom de la vostra empresa. Si sou propietari únic, haureu d'enviar una carta a la direcció on introduïu les vostres declaracions d'impostos informant a l'IRS del canvi de nom. La carta necessitarà la signatura del propietari o representant autoritzat. Si esteu canviant un nom d'empresa, haureu de marcar el quadre de canvi de nom en el formulari 1120 o 1120S per a una corporació s en presentar la vostra devolució. Per a una associació, marcarà el quadre de canvi de nom en el formulari 1065 en presentar la seva devolució.
Ompliu el formulari SS-4, Sol·licitud de número d'identificació de l'empresari. Encara que ja tingueu una empresa i estigui canviant d'estructura o propietat, encara heu d'emplenar i enviar el formulari SS-4 a l'IRS. Hi ha diverses maneres de fer-ho. Podeu enviar per correu o fax el formulari SS-4 a l'IRS, presentar un nou EIN en línia o rebre un EIN immediatament contactant la línia d'impostos de negocis i especialitats al (800) 829-4933.
Traieu el vostre antic EIN i el nom de l'empresa de tots els documents que es puguin utilitzar per presentar la declaració de l'any vinent. Una vegada que se li assigni un nou EIN, l'antiga EIN deixarà de ser vàlida. Sigui consistent en utilitzar el vostre nou nom comercial i EIN per a tots els futurs informes d'impostos. L'IRS pot avaluar sancions contra el vostre negoci i retardar la vostra devolució si no ho fa.
Avisa al teu banc el teu nou nom comercial i EIN. La majoria dels bancs requereixen que utilitzeu el vostre EIN per obrir el compte bancari de negocis. Qualsevol discrepància sobre la documentació financera del vostre banc pot fer que l'IRS avaluï les sancions i els interessos contra el negoci.
Consells
-
Si el canvi de nom d'una empresa no està relacionat amb un canvi en la propietat o l'estructura empresarial, és possible que l'IRS no requereixi que sol·liciteu un nou EIN. La guia de l'IRS "Comprensió del vostre EIN" conté informació sobre aquest tema.
