Molts empresaris veuen un negoci de màquines expenedores com una oportunitat comercial relativament pràctica que requereix poc més que una inversió inicial i després petites quantitats de manteniment rutinari de màquines. Fins i tot si el rendiment de la seva inversió és reduït, un operador de màquines expenedores segueix sent un propietari de negoci i ha de complir totes les normatives locals i estatals que s'apliquen a operar un negoci, incloent la recepció d'una llicència de venedor i altres requisits de llicència.
Llicències de màquines expenedores
Alguns municipis requereixen operadors de màquines expenedores per obtenir una llicència per a les seves màquines com si fossin un proveïdor tradicional amb una presència contínua en el seu negoci. Encara que la majoria dels estats no regulen la concessió de llicències per a màquines expenedores, i molts governs locals no regulen màquines expenedores, els propietaris d'empreses han d'investigar les seves ordenances locals per determinar si s'han de registrar per obtenir una llicència de venedor. Consulteu el departament d'ingressos o divisió de llicències de negocis de la vostra ciutat per determinar les normatives locals.
Consideracions per a la llicència
En algunes àrees, les normes sobre llicències per a màquines expenedores poden variar depenent de les variables comercials. Moltes àrees permeten als empresaris ubicar màquines expenedores als seus establiments sense necessitat d'obtenir una llicència de proveïdor, utilitzant l'estructura existent de l'empresa com a acord de llicència per a cobrir les màquines expenedores de botigues. La majoria de les àrees només requereixen que l'operador d'una empresa de màquines expenedores rebi la llicència d'un sol proveïdor, en comptes de llicenciar les màquines individualment. Altres àrees permeten que les màquines expenedores que recaprin diners per organitzacions sense ànim de lucre -esglésies, organitzacions de pares i professors o organitzacions juvenils- funcionin sense llicència.
Penes per a venedors no autoritzats
Els municipis imposen diferents penalitzacions als venedors que operen sense llicència. En la majoria dels casos, els delinqüents per primera vegada s'enfronten a una multa. Encara que la quantitat d'aquestes multes varia entre ubicacions, poden ser un important revés per als operadors de màquines expenedores a temps parcial. Degut a la seva limitada capacitat de generar ingressos, una petita multa de $ 100 pot constituir uns guanys de diversos mesos per a un petit operador de màquines expenedores.
Llicència d'impostos de vendes
Independentment de les normes de les ordenances locals sobre les llicències del venedor per als operadors de màquines expenedores, és possible que un propietari de la màquina expenedora necessiti declarar impostos sobre vendes de pagaments en articles venuts a través de les seves màquines i, per tant, necessita una llicència d'impost sobre vendes. La legislació fiscal sobre vendes varia entre estats, tot i que molts estats exempta petites vendes, generalment menys de 10 o 15 centaus d'impost sobre vendes. Els impostos sobre vendes d'aliments i begudes poden figurar a un ritme diferent de les vendes d'altres béns tangibles, com ara joguines. En informar l'impost sobre vendes, l'import recaptat dels clients inclou l'impost i el cost de la venda. Per exemple, quan l'impost sobre les vendes dels aliments és del 2 per cent, s'ha de comunicar una soda de 50 centaus venuda a través d'una màquina expenedora com una venda de 48 centaus i 2 centaus d'impostos.
