Els treballadors exclosos no tenen dret a pagar les hores extraordinàries, d'acord amb la Llei de normes laborals justes. Els empleats no exemptes, d'altra banda, no estan exemptes de les normes de pagament de les hores extraordinàries i, per tant, han de ser compensats per treballar més de 40 hores en cada setmana laboral. L'efecte del canvi de l'estat del treball exempt a l'estat del treball no exempt pot tenir conseqüències greus per al vostre negoci. Entre les implicacions es troben els costos laborals creixents dels salaris de la pròrroga i la possibilitat de nombroses denúncies dels empleats els deures laborals i els nivells d'autoritat tenen un impacte significatiu com a conseqüència del canvi.
Llegiu totes les disposicions contingudes a la Llei de normes laborals justes relatives a la classificació dels empleats. Poseu-vos en contacte amb el Departament de Treball dels EUA per obtenir orientacions sobre la comprensió de normes que no siguin clares o lleis per les quals necessiteu aclariments. Assegureu-vos que tingueu una comprensió completa de l'estat dels empleats exemptes versus l'estat del treballador no exempt. Els termes poden ser confusos i, de vegades, els conceptes relatius als empleats assalariats es consideren mal interpretats com a tots els empleats exemptes. És important que tingueu una comprensió sòlida en la intenció de les exempcions de FLSA i les lleis de pagament de les hores extraordinàries.
Discuteix amb el personal de recursos humans o el lideratge executiu els motius per voler canviar els empleats exemptes als empleats no exempts. Exploreu totes les possibles ramificacions que tindrà la vostra organització com a resultat de fer aquest tipus de canvi per als seus empleats. Idealment, la discussió hauria d'incloure l'advocat o l'assessor intern de la seva empresa, així com una revisió completa de la Llei de normes laborals justes i els materials relacionats amb la classificació dels empleats, la indemnització i qualsevol acció prèvia relacionada amb les decisions d'ocupació que afectin tant a la força de treball en general així com a empleats individuals.
Genereu un cens d'empleats amb els recursos del sistema d'informació de recursos humans. Ordeneu les dades segons la classificació dels empleats: empleats no exempts i empleats exemptes. Extraieu les dades dels empleats exemptes i classifiqui-lo segons la posició o categoria exempta, com ara empleats administratius, executius, professionals, creatius i professionals. Assegureu-vos que cada categoria d'empleats coberta amb l'exempció està exempta. Per exemple, els empleats administratius han de guanyar almenys 455 dòlars a la setmana i realitzar treballs no manuals que requereixen atenció a la gestió de l'empresa. A més, els empleats administratius han d'exercir rutinàriament un judici independent en l'acompliment de les seves funcions laborals.
Compondreu comunicacions de tot el personal per informar al vostre personal que hi haurà canvis en els mètodes de classificació. L'efecte d'aquest tipus de canvi és complex; ha de simplificar el missatge que transmet als empleats per evitar la confusió. Desenvolupar una altra forma de comunicació dels empleats per revisar amb els empleats individuals. Els seus empleats exempts ara tindran dret a un pagament extra, que alguns empleats poden creure que són un benefici. D'altra banda, reclassificar els empleats pel que no són exempts significa alleujar-los de les responsabilitats per prendre decisions i exercir un judici independent. Això serà difícil per a alguns empleats, especialment en llocs de direcció.
Calculeu la quantitat d'hores que els empleats exempts en cada posició o classificació generalment funcionen durant cada setmana. Això pot trigar un temps a determinar la mitjana d'hores treballades perquè els empleats exempts solen no estar acostumats a controlar les hores treballades. Utilitzeu l'observació i l'aportació de l'empleat per determinar quantes hores treballen els empleats exempts en una setmana determinada. Doneu un especialista en compensació i beneficis al capdavant del canvi imminent. És probable que els nivells de compensació canviïn i pot ser responsable dels salaris posteriors si canviï efectivament els empleats exemptes als empleats no exempts.
Revisa les descripcions de feina per a cada classificació de treballadors i cada posició dins de l'empresa. Elimineu totes les responsabilitats dels seus llocs de treball que requereixen un judici independent i la seva influència sobre la política de lloc de treball, la direcció i altres funcions que anteriorment tenien com a empleat exempt. Documenta els teus passos en aquest procés per assegurar-te que has examinat cada rol de feina per obtenir una classificació adequada. Reedició de noves descripcions de llocs de treball a tots els empleats afectats pel canvi; Emetre descripcions de llocs de treball a tots els membres de l'equip directiu restant.
