Els administradors de projectes solen supervisar múltiples projectes dins d'una empresa o organització. Un informe mensual és un document que els administradors de projectes han d'activar per proporcionar actualitzacions d'estat als projectes dins d'una setmana després de final d'un mes. Com a gestor de projectes, heu d'esperar que el vostre informe sigui un resum de les activitats del mes anterior, i podeu enviar-vos documents addicionals, com ara gràfics o gràfics, per mostrar el progrés dels esforços del vostre equip.
Escriviu "Informe mensual" a la part superior de la pàgina, seguit del nom del projecte. Inclou el mes i la data de l'informe. Afegiu una breu visió general del projecte.
Inclogui els noms dels membres del projecte i el nombre d'hores treballades durant el mes passat per a cada empleat. Proporcioneu un nombre acumulatiu d'hores des del principi del projecte.
Rompeu les hores de l'equip, com ara "Planificació de projectes: 10 hores" o "Gestió: 30 hores". Assegureu-vos que el nombre d'hores especificades per a cada aspecte del projecte sigui igual al nombre d'hores d'ocupació del mes.
Descriviu què ha fet el vostre grup al llarg del darrer mes. Inclou qualsevol actualització de personal aplicable en el projecte, com ara la renúncia de l'empresa d'un equip o un contracte nou.
Discuteixi qualsevol qüestió relacionada amb la gestió. Detalli coses com ara un empleat passiu o treballadors del projecte que han perdut diversos dies de treball. Discuteix qualsevol problema de gestió experimentat i delimita un pla per resoldre el problema.
Descriu els principals esdeveniments del projecte, com el que ha realitzat i quines estratègies l'equip va iniciar per continuar el projecte. Analitzeu els possibles riscos del projecte o les complicacions que ha trobat el vostre equip, com ara errors en un codi o un altre problema.
Reviseu l'informe mensual de qualsevol error o qualsevol problema que no hagueu resolt completament. Feu totes les revisions necessàries i envieu l'informe mensual al vostre empresari. Escriu el termini per al projecte a la part inferior de l'informe mensual.
Consells
-
Si més d'un administrador de projectes funciona en un projecte simultàniament, cadascun ha de contribuir a escriure l'informe mensual.
Completeu els passos anteriors per a cada projecte que organitzeu per al vostre equip.
Avís
La comprovació de fet és fonamental per a un informe mensual. Eviteu fer declaracions falses i assegureu-vos que el treball de cada persona del vostre grup es comptabilitzi abans d'enviar el vostre informe.
