Un sistema de gestió del temps necessita fites i objectius per ser efectius. Sense dates límit per reunir-se, només es converteix en un sistema de vigilància del rellotge i esperant que finalitzi el dia. Hi ha moltes maneres d'incorporar els vostres objectius al vostre procés de gestió del temps, i si el vostre dia es fa orientat a objectius, us trobareu realitzant molt més en el transcurs d'un dia.
Funció
El desenvolupament d'un enfocament orientat a l'objectiu de la gestió del temps us pot ajudar a assolir l'èxit de dues maneres. El primer és que ja no esteu veient el rellotge i esperant que finalitzi el dia perquè pugueu tornar a casa. Quan definiu objectius per vosaltres mateixos, us conduïu aquests objectius i el rellotge es converteix en un instrument que utilitza per garantir que compleixi els vostres terminis. L'altre avantatge per utilitzar objectius per gestionar el temps és que podeu aconseguir més en un dia del que podíeu quan observàveu el rellotge. Quan basem el nostre rendiment en assolir els objectius durant el dia, podem eliminar les coses que malmeten temps, com ara converses telefòniques esteses i navegació per Internet.
Característiques
Quan definiu objectius com a part del vostre sistema de gestió del temps, és important establir objectius específics amb criteris definits. L'establiment d'objectius genèrics pot fer que els vostres objectius siguin inabasibles, mentre que l'ús d'objectius específics i definibles us pot ajudar a completar les tasques a temps. Per exemple, si l'objectiu que heu establert és acabar tota la facturació al final del dia, aquest objectiu és massa vague i inclou moltes tasques. Trenqueu aquest objectiu vag en objectius específics que impliquin la generació de factures basades en diversos intervals de dates i, a continuació, podeu atacar aquests objectius i completar la tasca a temps.
Identificació
Aprofitant massa pot ajudar a frenar els intents de crear un sistema de gestió del temps basat en objectius. Cal determinar quins objectius són els adequats per assolir i evitar distreure's amb tasques que no seran productives. Per exemple, si intenteu incloure tasques com ara netejar el vostre escriptori com a part dels objectius que voleu aconseguir, podeu trobar-vos desviats per tasques poc importants. Hi ha una diferència entre objectius i activitats. Els objectius són tasques que són importants per al vostre treball i la vostra carrera, mentre que les activitats poden fer que la vostra feina sigui una mica més senzilla però que no és essencial per al vostre èxit. Programeu les activitats després d'haver aconseguit els vostres objectius.
SMART
El procés SMART és una manera excel·lent de quantificar i prioritzar els objectius perquè puguin esdevenir una part habitual de la vostra rutina de gestió del temps. La "S" significa triar objectius específics. Contempla exactament el que vols que siguis, i com vols arribar-hi. La "M" és per recordar-vos que els vostres objectius es poden mesurar. Doneu un límit de temps i desenvolupeu un sistema que us permetrà saber quan es compleix l'objectiu. Això és fonamental per fer que els vostres objectius formen part de la gestió del temps. La "A" ens recorda que assegurem que l'objectiu és assolible. Si determina que no es pot assolir un objectiu, és possible que hàgiu de reduir-lo en objectius més petits per assegurar-vos que la feina es faci. La "R" significa que heu de mantenir l'objectiu realista. La "T" representa el temps necessari per fer el treball. Si presteu atenció al vostre sistema SMART, teniu més probabilitats de fer que els vostres objectius siguin part integrant del vostre sistema de gestió del temps.
Consideracions
És més fàcil establir una sèrie de metes més petites si podeu identificar el vostre objectiu o objectius principals. Una sèrie d'objectius haurien de ser semblants a un organigrama. Teniu els vostres objectius principals que heu de complir i, a continuació, teniu la sèrie de objectius més petits que usareu per assolir aquests objectius principals. Es prioritzen els principals objectius basats en la importància i, a continuació, aconsegueixen aconseguir els objectius més petits per fer el treball. El procés de fer objectius del vostre programa de gestió del temps es fa més fàcil quan escriu els vostres objectius i després marqueu les coses a mesura que les completeu.
