La gestió del projecte inclou desenvolupar objectius i equips de projecte, així com establir funcions i prioritats bàsiques. Un component clau addicional de la gestió de projectes per a qualsevol nou servei, producte, tecnologia o sistema és l'avaluació. Les dades obtingudes a partir de les avaluacions del projecte poden afectar el desenvolupament a llarg termini del projecte i canviar les assignacions futures de recursos i altres components bàsics de les metodologies de gestió de projectes d'una empresa empresarial.
Metes i objectius
Revisi l'àmplia missió de l'organització per al projecte i desenvolupi processos d'informes que mesurin si s'ha complert. Un projecte amb un objectiu financer és el més fàcilment mesurable, mentre que els objectius més amplis relacionats amb l'impacte poden ser més difícils d'avaluar. Podeu avaluar els objectius d'impacte més amplis mitjançant la recopilació de dades estadístiques o d'altres tipus d'informació quantitativa relacionada amb la iniciativa del projecte. Utilitzeu-los per calcular els canvis en l'estat del projecte i després del projecte.
Estratègies
Les estratègies de gestió de projectes es relacionen amb les accions detallades que els participants del projecte utilitzen per assolir els objectius del projecte. Un examen de l'eficàcia de les tasques i tasques individuals, mesurats pel seu resultat final, proporciona informació sobre l'eficàcia de les estratègies d'un projecte.
Horaris
Avalueu l'horari original d'un projecte enfront del temps real necessari per assolir els objectius d'un projecte. Aquesta avaluació inclou l'horari del projecte global, així com els horaris establerts per a activitats de projecte incrementals. Avaluar de prop les tasques i activitats que els participants no van completar de forma oportuna. Això pot ser un resultat d'horaris poc realistes. També pot estar relacionat amb problemes de lliurament de recursos humans que es poden identificar, avaluar i dirigir específicament per a futurs projectes.
Reacció i satisfacció
Administrar un qüestionari o enquesta als partits orientats a un projecte, així com al personal i voluntaris que ho realitzin, per desenvolupar eines d'avaluació de projectes per mesurar la satisfacció amb un projecte. Les dades recopilades proporcionaran els comentaris que podeu utilitzar per determinar l'èxit final del projecte, així com identificar problemes de projectes específics.
ROI
El retorn de la inversió, ROI, és una altra avaluació de projectes. Segons Investopedia, el ROI és "una mesura de rendiment utilitzada per avaluar l'eficiència d'una inversió". El càlcul i la interpretació del ROI en un projecte inclouen la mesura del cost final del projecte en funció de les rendibilitats projectades i reals. Podeu dividir els beneficis quantificables d'un projecte pels seus costos i expressar-los com una proporció o percentatge amb finalitats d'avaluació. Tingueu en compte que no sempre es pot mesurar la rendibilitat d'un projecte a una empresa i transferir-lo en termes financers.
