Per a moltes organitzacions, un alt nivell de pertinença és crucial per al funcionament del grup. Els membres aporten quotes, proporcionen voluntaris i realitzen la missió de l'organització. Quan arribi el moment de reclutar persones noves per unir-se al vostre grup, consideri la possibilitat d'executar una campanya de pertinença. Amb un esforç organitzat, podeu fer un seguiment dels vostres esforços i proporcionar un format estructurat de reclutament per a voluntaris i personal.
Estableix la línia horària
Una campanya de pertinença amb una data de venciment establerta crea un sentit d'urgència, per al personal i els membres potencials. Una línia horària també pot ajudar els voluntaris i els membres a planificar calendaris personals i professionals al voltant de les activitats de reclutament. En funció del tipus d'organització que executeu, seleccioneu una línia de temps que sigui apropiada per a la vostra missió i activitats. Una organització voluntària de la comunitat, per exemple, podria executar una campanya previa al nadal per obtenir membres abans que s'iniciï la pressa de vacances. També podeu basar les campanyes en temporades, l'any fiscal o fins i tot esdeveniments locals. Una data o esdeveniment de finalització reconeguda farà que la vostra campanya sigui més memorable i rellevant.
Reclutant beneficis
El vostre personal i voluntaris poden ser de gran valor durant una unitat de campanya de membres. Com que el grup ja està interessat i actiu a l'organització, els membres són ambaixadors ideals. Aconsegueixi a les persones implicades i motivi al grup oferint beneficis a les persones que aporten nous membres. Les recompenses específiques dependran del tipus d'organització i els recursos disponibles, però poden incloure certificats de regal, temps d'espera pagat o accés a avantatges de la companyia, com ara descomptes de clubs de salut o un quadre d'òpera. Els beneficis poden tenir personal o voluntaris involucrats i entusiasmats amb la campanya.
Conèixer i saludar
Sovint, els desconeguts i desconeguts poden ser una barrera per als possibles membres. Per ajudar la vostra campanya a contactar amb persones que no estiguin segures de les vostres instal·lacions, activitats, missions o membres, realitzeu esdeveniments de trobada i benvinguda. Trieu esdeveniments que proporcionin formes de no compromís per permetre que la gent vegi quina és la vostra organització. Si se centra en una activitat, mantingui una sessió oberta i convidi a la comunitat. En fer-ho, podeu implicar-los amb els vostres membres i donar-vos un exemple de primera mà de l'atmosfera.
Presència pública
Abans i durant una campanya de membres, augmenteu la consciència del vostre grup creant una major presència pública. Com més persones coneguin el grup, major serà el grup de membres potencials. Trieu maneres d'accedir a persones que ja estan interessades en la vostra àrea temàtica: una organització d'art pot posar una caseta a la fira d'art, per exemple, mentre que una organització basada en el físic pot crear una presència a la zona de gimnàs o parella amb aliments saludables. botigues per a una sèrie educativa.
