L'èxit d'un negoci depèn de com es gestionen els actius i els treballadors. La gestió adequada augmentarà les possibilitats d'una empresa de mantenir-se competitiva al mercat. Una clau per gestionar els actius dins d'un negoci és mantenir registres extensos i detallats de tots els elements relacionats amb l'empresa. Totes les empreses exitoses tenen bones pràctiques de gestió de registres i utilitzen aquesta informació per prendre decisions calculades per mantenir-se competitives. Aquests són alguns símptomes d'un negoci amb una mala gestió de registres.
Seguiment del flux de diners
Un dels majors símptomes de la mala gestió de registres és la incapacitat per rastrejar el flux de diners. El flux inclou compres per al negoci, vendes de productes i de vegades pagaments als empleats. Tots aquests elements són necessaris per avaluar àrees de l'empresa on cal fer canvis. Un negoci exitós ha de poder equilibrar i ponderar les necessitats financeres de determinades àrees, així com les despeses que es poden retallar del procés. Si una empresa no pot equilibrar els seus registres financers, això és un signe clar de mala gestió de registres.
Vaga objectius empresarials
Un negoci reeixit fixarà objectius i objectius que posaran a prova el creixement del negoci. Les empreses amb pràctiques baixes de gestió de registres no poden establir metes realistes perquè no saben quines són les àrees en les que l'empresa té èxit i on cal fer canvis. Un signe clar d'un negoci amb una mala gestió de la gestió de registres és un amb objectius vaguats del mercat o expectatives poc realistes per al creixement de l'empresa. Un exemple és establir objectius de vendes però no poder distribuir el producte a temps. Un negoci exitós amb bons registres fixarà objectius realistes cada any i aconseguirà la majoria d'ells.
Multes o penes governamentals
Les empreses que mantenen registres pobres sovint tenen problemes legals amb les agències governamentals que s'ocupen de les llicències de negocis. Els registres són essencials per governar el funcionament d'una empresa i han de mantenir-se actualitzats. Les agències governamentals sol·licitaran veure registres comercials a l'hora d'auditar o avaluar un negoci. Si l'empresa no pot mostrar registres precisos i actualitzats, es pot multar o es pot tancar temporalment l'empresa. Les sancions repetitives en un negoci per nombroses violacions són un altre senyal que l'empresa està tenint problemes per fer un seguiment de les seves accions i necessita fer canvis en els seus hàbits de conservació.
