Tant si treballa en la indústria mèdica com si no, pot haver-hi moments en què hagi de dirigir una carta a diversos especialistes mèdics que treballen en àrees separades però relacionades. Aquests metges poden ser adscrits al mateix hospital o poden treballar en diverses ubicacions. Un motiu important per escriure a diversos metges és ajudar-los a col · laborar eficaçment entre ells i amb vostès sobre el tema a la mà.
Escriure una carta
En escriure a diversos metges en la mateixa pràctica mèdica o dins del mateix departament d'un hospital, és acceptable escriure una sola carta dirigida a tots els destinataris. Per exemple, podeu dirigir la vostra carta a:
Zoe Smith, M.D., metge principal
Rhonda Allen, M.D., Directora de Gestió del Pes
Thomas Kenelm, M.D., Medicina Familiar
Centre d'Atenció Primària Acme
Yardley, PA 19067
Els metges probablement tenen diferents títols professionals, que, com a qüestió de cortesia, haurien de respectar. Si hi ha una jerarquia òbvia, feu una llista dels noms dels metges per ordre d'antiguitat o rang acadèmic. En cas contrari, utilitzeu l'ordre alfabètic. És habitual enviar una carta i un sobre separats a cada destinatari, així que imprimiu una còpia original per a cada metge.
La notació de còpia de carboni
Per a diversos destinataris en diferents ubicacions, que inclou diferents departaments dins del mateix gran hospital, prepara la mateixa carta diverses vegades amb cadascun dels metges com a destinatari principal.
Això assegura que cada metge rep la seva carta. A la part inferior de cada lletra, inseriu la notació "cc:" seguida dels noms i títols dels altres metges que reben una còpia de la lletra. El "cc" significa "còpia de carboni" o "còpia de cortesia". Es deixa clar a cada metge qui més ha rebut una còpia de la carta. Com que voleu que els metges col·laborin, inclou l'adreça del metge després del seu nom.
Seleccioneu la vostra salutació
Quan escriviu una sola lletra a diversos destinataris, escriviu "Benvolgut" seguit dels noms dels metges en l'ordre en què els va escriure al bloc d'adreces: "Estimats Dr. Smith, Dr. Allen i el Dr. Kenelm", per exemple. Incloeu un còlon després del nom final. Els metges de salutació dels seus primers noms mai no són acceptables per enviar una correspondència oficial. A menys que enviï una invitació de casament a alguns amics del metge, mantingui la seva salutació estrictament professional.
Quan s'adreça a un tauler
Si heu d'adreçar-vos a un gran nombre de metges, com ara un tauler o una comissió, pot ser més convenient dirigir la vostra carta al panell general i incloure un bloc de distribució al final de la lletra. La vostra salutació seria "Estimat pilot d'aplicacions d'assegurança de vida:" o similar. Escriviu el nom, el títol professional i l'adreça de cada membre del tauler del bloc de distribució i envieu una còpia de la lletra a cada persona que figuri.
